股份公司行政划分方案.doc

上海**股份有限公司管理部门设置方案
上海**股份有限公司,经历了前段时间的资产重组与结构调整,已实现了由胶带橡胶单一经营向医药、橡胶并举经营,医药类企业快速发展的转变;而股份公司的职能也逐步由生产经营转变为投资、控股与管理。根据公司战略规划,目前的部门设置已经不再适合公司今后的发展,为了合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,拟将管理总部部门重新编制,组织结构调整如下:
股东会

监事会
董事会
审计委员会
总经理
董事会办公室
采购管理部
审计部
行政管理部
工程管理部
企业策划部
金融财务部
战略管理部
医疗发展部
投资业务部
人力资源部
根据公司新的组织结构,将各部门职责修订如下:
行政管理部
✉部门职责
贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实;
协调公司上下关系,及时有效传达集团和公司的各项政策,保持政令通畅;
负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度审核及工商变更;
负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;
公司车辆的管理与调配。
✉部门编制及组织结构
行政部部长 1人
总经理秘书/助理 1人
行政助理 2人
武装保卫 1人
保洁1人
司机 5人
前台 2人
保安10人
人力资源部
✉部门职责
负责制订与执行公司的人力资源发展规划,考虑公司的长短期发展,合理配置人力资源并做好人才储备规划;
负责制订、执行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、录用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程;
制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守,配合其他部门创建具有特色的企业文化;
监督公司各项制度的执行情况,及时了解公司各部门员工的工作情况,为职位升迁与选拔骨干提供客观意见;
指导二级公司建立人力资源管理体系和监督二级公司的人事管理工作。
✉部门编制及组织结构
人事部部长 1人
考核主管 1人
招聘培训主管 1人
考核助理 1人
招聘培训助理 1人
医疗发展部
✉部门职责
负责公司的连锁医疗项目的前期调查,后期管理及市场运作,配合连锁药店探索医药结合的连锁经营模式;
收集相关医疗信息,把握医药市场动态,为公司医药项目提供分析性意见;
负责新世纪门诊部的日常管理工作;
负责公司海外业务的联系与拓展。
✉部门编制及组织结构
发展部部长 1人
项目经理 2人
市场经理 1人
海外业务助理 1人
市场助理 1人
项目助理 4人
海外业务
新世纪门诊
口腔连锁项目
投资业务部
✉部门职责
负责公司投资并购业务的跟踪调查工作,提供建设性意见,制订可行性方案;
针对目标企业,安排财务等相关审计,全面准确掌握企业资料及重要数据;
为公司业务提供法律支持,包括但不限于提供法律法规方面的咨询,与有关司法部门保持联系等;
办理并购企业的股权变更等相关手续,协调总公司与新入企业管理等各方面关系。
✉部门编制及组织结构
投资部部长 1人
项目经理 1人
法务经理 1人
法务助理 1人