某某有限公司职位分析方案.docx

某某能源有限公司职位分析方案某某地区公司自2010年投产后,各部门职责较明确,各岗位分工较清晰,生产经营各项工作有序开展。但目前设置职位较多,随着公司管理水平的提升,任职资格体系、ERP项目的落地和人员优化配置工作的开展,部分职位工作职责发生变化,为了对各部门职位进行有效管理,编制科学、规范的职位说明书,特开展本次职位分析工作,具体方案如下。一、相关概念1、岗位:是组织的最小单元,可以说一个员工就是一个岗位,公司有多少员工就是有多少岗位,而多个相同性质和责任的岗位组成职位。2、职位:某一时间内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。3、职位分析:又叫工作分析,是对组织中某个特定职位的目的、任务或职责、权力、所属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,在此基础上制订出职位说明书的过程。4、职位说明书:职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。二、职位分析范围某某能源某某地区有限公司除高层管理职位以外的所有职位。三、职位分析开展时间2015年5月1日至2015年9月30日。四、职责与分工(一)人力资源部负责职位信息的收集、整理、分析,职位说明书的编制,职位分析报告的撰写。(二)各部门负责选定各个职位的信息提供人,职位工作职责的草拟,配合工作人员对职位的访谈、调查,对职位说明书提出修订建议。(三)职位分析实施小组实施小组负责依照本方案开展职位分析的具体工作,组长负责本小组职位分析的分工协调,并对最终结果负首要责任。序号部门职位数量实施小组责任人1醇醚部17责任人:2行政管理部403党群工作部24公用工程部12责任人:5空分部96质检部67自控部68设备部59企业管理部1310工程部411人力资源部412气化部10责任人13动力部1014安全环保部1015保卫部516采购部617仓储部1418研发部219保运部16责任人:20生产管理部621电气部1422仪表部623工程审计部624财务部7合计230 六、职位分析开展步骤(一)准备阶段1、阶段时间:5月1日至5月10日2、阶段任务(1)职位名称梳理本次职位分析工作在现有各部门职位的基础上开展,在职位信息收集、工作职责确定的过程中,结合发现的问题,会对职位的名称、数量进行适当的修订,修订建议在职位分析报告中体现,最终的职位名称、数量、工作职责以职位说明书等成果文件为准。各部门现有职位名称、数量列表见附件1。(2)确定职位信息提供人为更准确、高效地收集职位信息,便于开展有针对性的沟通、访谈、调查,各部门需确定每个职位信息提供人。职位信息提供人要求经验丰富、思路清晰,熟悉本职位工作职责。各部门于5月5日前确定各职位的职位信息提供人。(3)草拟职位工作内容各部门职位信息提供人根据工作任务的重要程度、发生频次,全面、详细地列举本职位工作内容,于5月10日前提交实施小组。各部门职位工作内容梳理表见附件2。3、阶段成果:(1)各部门职位信息提供人名单。(2)各部门各职位工作内容梳理汇总表。(二)实施阶段1、阶段时间:5月11日至9月10日2、阶段任务(1)职位信息收集职位分析小组各成员,参照职位信息提供人草拟的职位工作内容,深入职位现场,采用职位分析的面谈法、观察法、文献法、工作日志法、问卷调查法等方法对职位信息进一步收集。职位信息收集重点是通过职位信息提供人、同职位其他人员、相关职位人员,收集职位工作内容、任职人员知识、经验、技能要求等信息。职位信息收集记录表见附件3(2)职位说明书编写职位分析小组成员综合部门提交的职位工作内容、现场调查信息、《任职资格标准实践》、《培训手册》等信息,并严格按照职位说明书编写规则和方法撰写职位说明书。职位说明书模板见附件4(3)职位说明书审核职位说明书编写完成后,采用二级审核制。首先,职位分析小组成员内部审核,确保编制规则统一、语句通顺,逻辑表达清晰,无错别字等;其次,与该职位信息提供人、直接上级和部门负责人共同审核,确保工作职责和任职资格准确、切合工作实际。3、阶段成果(1)职位信息收集记录表(2)各部门职位说明书(三)成果汇总阶段1、阶段时间:9月11日至9月30日2、阶段任务(1)职位说明书汇编将各部门职位说明书汇编成册,作为本次职位分析的最终成果,提交公司、集团审核会签。(2)职位分析报告各职位分析小组结合职位分析过程中发现的问题,撰写本小组职位分析报告,将各小组的职位分析报告汇总整理,形成本次职位分析工作的最终成果文件,提交公司、集团审核。3、阶段成果(1)某某能源某某地区有限公司职位说明书汇编(2)职位分析报告(3)各部门职位说明书手册职位说明书作为任职资格标准的有效补充,对于完善职位管理和任职资格体系,提高公司管理水平具有重要作用。各部门按照本方案认真开展相关工