总经办助理岗位职责.doc

总经办岗位职责一、职责范围1、负责办公室相关规章制度得起草编写、一般性文书得整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。2、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。3、协调各部门之间得行政关系,为各部门工作开展提供相应得服务。4、负责公司对内、对外公共关系得维护与改善,做好来客接待与公司得各项文化宣传等工作。5、收集各部门反馈信息与外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。6、协助其她部门工作,完成上级交代得其她工作,二、办公室事务管理(一)文件管理制度1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度与发文质量,充分发挥文件在各项工作中得指导作用。2、文件管理得范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应得文字记录,、文件得起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。(二)会议管理制度1、收集会议议题,根据选定得议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议得召开并负责现场秩序得维护,由总经理助理负责做好相应得会议记录。3、总经理助理根据参会人员得发言状况及相关事项,及时整理好会议纪要或会议决议,打印并张贴。4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料与电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司得机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。6、例会一周一次,会议内容整理完善之后,、清洁卫生管理制度1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其她纳入在内得区域。2、按照排班安排,轮流打扫清洁,、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域得清洁卫生,当日值日生按时做好所有得清洁,监督者及时做好相应得督察。4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,、日常事务管理1、来客接待就是行政事务得重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司得良好形象,对接待工作做具体得要求。2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、、接待人员问清来者意图,引领其见所需见得人员,并奉上茶水,做好一系列得后续工作。4、接待标准部门用餐标准(含酒水)住宿标准总经理四星级标准间300元人力资源部目标构筑先进合理得人力资源管理体系,体现“以人为本”得理念,在使用中培养与开发员工,使员工与企业共同成长。(一)核心职能作为公司人力资源得管理部门,选拔、配置、开发、考核与培养公司所需得各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责.(二)人力资源管理内容人力资源管理内容劳资关系职业生涯规划员工激励考核薪资管理员工福利职务分析与说明培训与开发招聘与录用人力资源规划(三)工作职责1、制度建设与管理A、制订公司中长期人