办公用品采购管理办法.docx

办公用品采购领用办法一、目的为规范中心办公用品采购及领用流程,并有效节约费用,避免资源浪费,特制订本办法。二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于中心内部使用的办公用品、物资和设备等采购。三、办公用品采购第一条中心各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量,按月采购,采购时间为每月20日,遇特殊情况进行调整。请各部门有常规办公用品需求的,须在每月20日前申请,逾期则下月采购。第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途),申请通过后由专人负责采购,若遇预算外急需高价办公用品、设备,由需求部门提出申请,经直接领导、主任批准后转行政人事部由人事行政部派专人进行采购。第三条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、 U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第二类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。2、耐用品第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程(需求部门登记)T行政人事部派人采购T费用报销T需求部门领用T建立办公用品领用台帐2、 第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》T部门主管审核(签字)T主任审核(签字)T行政人事部派专人米购T费用报销T领取发放,同时建立领用台帐,记载各部门领用情况。3、 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。4、 使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。六、其他事项1、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动物资),至少提前5天做出采购计划,经直接领导、主任审批后,由行政人事部派专人采购。2、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部负责保管。3、凡属耐用品类,按部门岗位、确定相应配置,如有质量问题,行政人事部协调更换、维修和其他售后工作。4、严禁员工将办公用品带出中心挪作私用。5、员工离职时,所在部门交接人对