公司办公家具管理规定.doc

公司办公家具管理规定.doc公司办公家具管理规定目的为加强公司办公家具的管理,做到合理配置、科学使用,使家具管理制度化、规范化,特制定本办法。适用范围本规定适用于公司使用办公家县的所有单位及个人,本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。职责1行政部是办公家具管理的职能部门,行政部总务课具体负责办公家具的计划配置、中购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理,并建立公司办公家具总帐和标卡。。3各单位负责木单位所配置办公家具的日常管理、保养及维护。,生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约的原则进行配置。,由单位主管填写《办公家具配置中请表》,写明添置原因、数量、要求、放置地点等项冃,经部门经理签署意见后提交行政部总务课审核。经审核确实需要添置的由行政部总务课予以内部调剂,无可调剂的报行政部经理批准后采购。,验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求单位使用。验收不合格的退回生产资源部采购课处理。,经行政部经理批准后,方可按规定程序购置。“谁使用、谁保管”的原则,使用单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。,其办公家具留在原单位由行政部总务课封存,任何人不得擅口调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的,到行政部总务课办理使用手续后,方可启用。,其使用的办公家具由行政部总务课收回,任何单位和个人不得拒绝或私自转让、留用。,应将本人所使用的办公家具留在原单位,由行政部总务课查验无损坏后,方可办理离退手续。、调出和互换办公家具,对长期不投入使用或使用率极低的办公家具,行政部总务课予以收回。,各单位必须及时联系行政部总务课安排处理,使用者及各单位不得随意处理。,使用单位应及时提出报废中请,经行政部总务课组织认定,报行政部经理批准后予以报废处理。、转让或变卖。已批准报废的办公家具,由行政部总务课统一办理帐、卡注销手续并回收处理,使用单位和个人不得口行处理。,对家具统一分类统一编号,并及时登记入帐。,保证办公家具完好及账、物、卡相符。、定期检查、及时维修,并建立本单位办公家具分账目,保证办公