富贵超市信息管理与信息系统规划方案.doc

管理信息系统课程设计专业班级:会计0854班学号:33 姓名:郭亚楠指导教师:张颖职称:讲师富贵超市信息管理与信息系统规划方案系统可行性分析报告:系统背景:富贵超市是位于内蒙古红沙坝村前镇的一家小型零售型超市,拥有整个镇以及周边乡村几十个乡村的潜在客源。但其内部结构简单,部门划分模糊,整个超市管理系统基本上是处于最原始状态。21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。(二)系统开发的必要性和意义:由于企业各部门联系不紧密,合作不协调,不紧凑,信息传递慢且不连续,导致工作效率低,顾客满意度低,顾客流量小,没有充分挖掘到大的潜在的顾客量,有必要对企业实行企业信息化管理。现在运用所学的各种程序编程语言VISUALBASIC,VISUALC++,以及数据库方面的知识及相应的软件,根据企业各部门出现的问题,以及其它需要可开发一个超市管理信息系统。(三)系统开发可行性研究:1技术可行性:超市管理信息系统是为了加强各部门之间的信息传输和处理速度,提高企业经济效益以及提高销售部门的交易速度而开发的企业信息系统,在现在的技术条件下,可运用计算机硬件系统以及现代网络技术来实现,并利用现已经学到的和掌握的visualbasic,visualc++,visualc语言等编程语言来设计相应的程序实现系统所需要的某些功能。2经济可行性:由于富贵超市是一家处于比较接近原始状态的小型零售超市,在设备上需要大幅度的改良甚至直接添加。需添加硬件设备电脑,预估费用两万元人民币,收银台的收银柜预估费用两万元人民币,无需软件开发费用。在人员培训方面,只需招聘具有相关知识的职工即可,如有可能,也可以从原先企业内部调剂相关方面的人才。并根据该超市拟定的相关方面的管理规章制度进行管理。由于超市所销售的都是日常用品以及食品,基本上不存在产品积压的问题,且产品又是根据市场分析进行进购的。而且资金周转速度相对其它的企业来说是比较快的。运用新的管理信息系统有利于提高交易速率,从而提高经济效益,给企业带来丰厚利润。3管理可行性:该系统的应用对富贵超市来说,是顺应并适应市场需求的,也是提高自身竞争力的唯一手段。并且管理者可以在短时间内取得自己想要的各部门全面的信息,并对信息加以分析处理,从而做出合理的决策。而且,实施该套系统从上面的经济可行性分析来看,并不消耗太大的成本。因此,管理者是没有理由反对该项系统的施行的。(四)可行性分析结论:该套系统从技术上来说是可以实现并使用的方案,从经济上来说是经济并可以给企业带来超额利润的方案,从管理上来说又是可以提高效率,增强各部门之间联系的方案。因此,该管理信息系统是适合施行的。通过经济,技术和管理等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立即开发。二系统分析:(一)组织与功能分析:—组织结构图:成本组进货部财务部销售部总经理会计组人员计划部人事部领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系招聘考核部采购部2功能结构分析---功能结构图:超市系统管理采购部管理进货部管理销售部管理财务部管理人事部管理进货数量统计进货成本核算采购合同的有效性审查采购合同的执行销售数量统计销售利润核算货物成本清算员工工资支付公司利润统计与核算人员的招聘与考核人员招聘计划3、组织/功能分析----组织/功能联系表图中:“★”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;“√”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位);空格:表示该单位与对应业务无关。功能序号采购部进货部销售部财务部人事部合同审查合同执行数量统计成本核算数量统计利润核算成本清算工资支付利润清算招聘考核招聘计划1采购部合同审查√★××合同执行★√××2进货部数量统计××√★××成本核算××★√××3销售部数量统计√★××利润核算★√××4财务部成本核算××××××√★★工资支付★√★利润清算××××××××√5人事部招聘考核√★招聘计划★√(二)业务流程调查与分析:1、业务流程图:批准进货单采购员进货部主管进货部经理销售部领货单缺货通知单领货通知有进货报表财务部未批准的订货单(合同)无进购单催货单催货单位补充订货单提货通知单2表格分配图:(三)数据和数据流程分析1数据流程图供货商收货单财务科收货票仓库收货票收货票D2收货单D3收货单等缺货再订货,订货单D1收货单预付款收货单收货单通知签收已付款销售部售货统计票P