2021年社保专员工作标准流程.docx

社会保险管理步骤
社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报
增员：依据“职员报到情况表”确定需参保人员相关信息；
减员：依据“职员离职情况表”确定需停保人员相关信息；
参保单位变更：依据“职员异动情况表”确定需转移单位人员相关信息；
依据新入职、离职人员、变更参保单位人员资料编制集团增减人员情况表，交人力资源计划部主管审批→人力资源计划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；
编制社保查对明细表；
在地税网平台系统操作增员、减员；
在地税网平台系统操作社保费申报，和社保明细表数据查对无误后扣款；
相关表单：

办理劳动用工立案
登陆广州市人力资源和社会保障网；
办理该月增员减员用工立案
相关表单：
职员医保卡领取步骤
准备相关资料：单位介绍信、经办人身份证（加盖公章）；
携带资料前往各大银行领取；
通知职员本人领取医保卡；
生育保险定点医院申报步骤（异地产检或异地生育）
职员提交相关资料：《计划生育服务证》、预产期证实或医院诊疗证实原件、《生育保险选择定点医院申请表》、身份证原件（本人及经办人）
、小1寸近期彩照1张、流感人口需要去居住地街道办理流感人口计生立案；
将相关资料申请盖章；
携带资料前往医保局办理，办理后将办理定点回执给回本人。
生育保险定点医院报销步骤（异地产检或异地生育）
外地生育或产检定点医院产生费用发票和清单，出院小结
《广州市职员生育保险医疗待遇申请书》
申请经过并医院盖章《生育保险选择定点医院申请表》
准生证或计划生育服务证
身份证（本人及经办人）
将相关资料申请盖章；
携带资料前往医保局办理。
女职员生育保险待遇办理步骤
职员提交以下资料：
《计划生育服务证》原件及复印件；
《出生证》原件及复印件；
顺产，难产附带医院诊疗证实书；
《广州市职员生育保险待遇审核表》一式两份
身份证原件。
社保局办理。
男职员申请生育待遇办理步骤（女方必需要有失业证）
职员提交以下资料：
计划生育服务证或街道申报立案后计生证实材料
医院诊疗周数及预产期证实
小一寸照片（女方）
女方失业登记证
《广州市职员生育保险待遇审核表》
双方身份证原件和经办人身份证原件
医保局办理
男方办理不存在产假，不需要申请社保津贴》。
失业证办理步骤
职员提出申请（两种情况：）；
准备资料：职员提交失业手册、填写《失业保险待遇核定申请表》（表格上需要注明离职类型，辞职还是解聘），申请盖章。；
人力资源计划部责任人审批；
携带资料前往社保局办理；
只有企业写明为解聘才有失业金领取，辞职只能办理失业证。
人事系统社保月报表提交步骤
录入新入职职员参保信息；
更改离职人员参保信息；
生成报表，查对数据完误；
将社保汇总表发给财务中心；
年度社保缴费基数调整
了解国家政府年度社保缴费基数调整政策；
依据政府政策结合企业实际情况确定年度社保缴费基数调整方案；
将调整方案交人力资源计划部责任人审批确定调整方案；
依据确定调整方案调整职员社保缴费基数；
相关表单：
退休
职员退休前三个月确定该职员是否在企业办理退休；
不在企业办理退休（办理社会退）：提前三个月和职