四象限工作法.doc

时间管理的四象限工作法远离“救火”在这个自主承担责任而又以业绩说话的时代, 你是否常常觉得时间不够用?常常把“时光如流水”,“时间就是金钱”挂在嘴边, 等到真正体会到而又充满紧迫感时, 又不知道如何去管理、利用时间, 常常忙忙碌碌却是碌碌而为的结局,常常玩乐闲逛似乎又并没有多开心,留下地只是空虚, 这是因为我们不懂得合理管理时间! 大家都知道, “时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有 24 小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有 24 小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量, 有的焦头烂额, 而有的轻松自如, 问题出在哪里呢? 就是分清工作的轻重缓急! 在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。一、传统时间管理法的核心:以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套, 天天处理“急事”, 天天救火, 在焦头烂额的同时, 内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”! 从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以, 忙是瞎忙。二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”, 再考虑事情的“缓急”, 也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图: 1 、第一象限是重要又急迫的事。举例: 诸如应付难缠的客户或客户严厉地投诉、危机紧迫的问题事件、上司要求准时完成工作、住院开刀等。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足, 而变成迫在眉睫。本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的, 这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。 2 、第二象限是重要但不紧急的事。举例: 主要是与生活品质有关, 包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议;改善沟通能力, 照顾自己的身心健康, 人脉拓展与管理, 收纳管理, 培训手下, 练****授权, 理财投资规划, 对身心有益的休闲减压。是否重要, 是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。荒废这个领域将使第一象限日益扩大, 使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。做好事先的规划、准备与预防措施, 很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量, 所以必须主动去做, 这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志, 建议管理者要把主要精力投入到该象限的工作, 以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。 3 、第三象限是紧急但不重要的事。举例:电话、会议、突来访客、吸引注意力的活动,不好意思拒绝的要求。许多不重要的事情, 因为它的紧急性, 容易让你误以为很重要,其实与你的目标没有什么关联,如果你立即去做, 就等于你宝贵的时间被人抢了, 你要练****拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。 4 、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例: 阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费