2021年2021年度公司组织架构讲义.ppt

办公室：
主 任：
行政人事部：
公司组织架构
2021/1/25
1
行政人事部
——抓好信息工作，通过本部门日常的信息工作，在公司领导和各部门之间起到协调作用；
——负责公司日常的对外联络工作，包括与政府机关的日常联系，结合公司重大事宜进行重点公关工作，保证公司外部环境的顺畅；
——组织公司一级的各类重要活动和重要会议（如：股东会、董事会等）；
——对公司规章制度及下发执行的各项文件和有关会议通过的决议的实施起督导作用，总结实施中存在的问题，及时反馈给公司领导，为公司领导决策当好参谋；
——负责公司的文秘、档案、公务管理工作；
——负责公司的行政及后勤管理；
——负责协调各职能部门间的关系，搞好综合、平衡工作；
——负责公司的人事劳动工作和统筹安排员工教育培训工作；
——抓好企业文化建设；
——公司领导交办的临时性事务。
公司组织架构
2021/1/25
2
经营中心
研发中心：
技术部：
销售部：
采购部：
公司组织架构
2021/1/25
3
销售部
——进行年度、半年度、季度和月度销售预测，提报总经理；
——制定本部门业务人员行动计划，并予以检查控制；
——根据销售计划进行目标分解，并组织执行，完成销售目标；
——建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通，定期走访客户，建立良好的客户关系；
——负责顾客要求确定，如销售合同及定单的确认，组织产品要求的评审与管理，与顾客沟通和联络。
——巩固老客户，发展新客户，搞好客户公关，参加招标活动，尤其是抓好大客户和新客户的上、中、下立体公关，完成大客户和新客户开发计划；
——负责销售合同的签订，按公司回款制度，催收或结算货款；
——抓好客退品处理，牵头做好售前、售后服务；
——抓好合同处理和协调跟踪、发票处理；
公司组织架构
2021/1/25
4
采购部
——负责采购工作的具体运作，保证物料畅通供应；
——组织进行合格供应商的定期评估及评鉴，协调供应商关系；
——针对物料需求计划做出资金需求计划，每月做出采购成本分析及付款／欠款情况统计；
——参与涉及较大金额之采购商务谈判，对重大品质问题、货期问题进行协调处理；
——参与处理呆滞物料；
——协调相关部门之间关系。
公司组织架构
2021/1/25
5
研发中心
技术部
——负责光有源类新产品的研发及样品的试制及相关文件的编制工作；
——负责光有源类老产品的技术改进及技术支持工作；
——做好光有源类新产品材料的申购计划及申购工作；
——负责新产品的小批量试产前的相关工作；
——给技术部提供新产品小批量试产中的相关的技术支持工作；
——负责组织光有源类新产品的样品评审工作；
——紧密跟踪光通信行业的技术发展动态，进行标准的研究，保证持续性发展；
——有效合理地利用及分配本部门的资源，提高资源的配置效率。
公司组织架构
2021/1/25
6
生产制造中心
生产部
耦合组：
模块组：
品质部：
计划部：
工程部：
副经理：
生产主管：
公司组织架构
2021/1/25
7
生产制造中心
生产部：
——贯彻执行公司品质方针和品质政策，健全生产制度和各项管理制度；
——根据公司经营计划及制程能力整体规划生产作业计划；
——掌握生产工艺流程，负责部门内人力资源的配置；
——合理分配人力、物力资源，控制和掌握原材料投产进程，按期完成生产计划；
——组织员工进行教育和技术培训，保障生产流程规范化、安全化；
——统管生产部各级管理人员，掌握产品质量情况，协助品质工程部展开工作；
——监督产品分类存放和定置管理的执行情况，搞好内部质量管理和成本控制，确保产品质量，搞好节能降耗工作；
——从生产角度出发对分供方的技术评估和选择提出参考意见，配合技术部门搞好产品开发、研制；
——做好安全、文明生产工作，定期检查监督；
——负责部门之间的横向联系，及时沟通解决生产中存在的问题。
公司组织架构
2021/1/25
8
生产制造中心
品质部：
——组织实施质量管理体系并确保体系适当；
——协助开展公司管理评审、内部质量审核；
——参与合格供应商的评鉴，组织实施第二方认证；
——负责进货检验，过程检验和最终产品的检验管理；
——负责检测设备的管理；
——负责不合格品的控制，协调有关单位解决产品质量问题；
——负责部门之间的协调、沟通，督促有关部门提出纠正和预防措施并进行跟踪验证；
——负责品质统计和品质分析；
——负责客户抱怨处理及品质支持改善事宜；
——其它相关事宜。
公司组织架构
2021/1/25
9
生产制造中心
品质部：
——组织实施质量管理体系并确保体系适