D7000 融合通信系统介绍-课件【PPT演示稿】.ppt

D7000 融合通信系统产品介绍烟台东方威智电子科技有限公司企业内部通信面临的问题人员增加,分机较多,记不住电话号码,打电话时要翻查通讯录。公司的通信录随人员的变动经常更换,每次重新编制很麻烦。电话拨入后,很多时候要人工转接,常出现转错或掉线问题。无来电显示,不知打来的电话是客户的还是公司内部的。销售和工程人员经常出差,与公司沟通频繁,每月移动通信费较高。传真需打印出来后再发,收到的纸质传真容易丢失,查阅不便。如果传真的是保密信息,收发时容易泄密。公司内要找的人离开办公室后,座机找不到,还需再拨打他或她的手机。总机没有设置智能话务台,不能查号,外部人员拨打公司电话不方便。,不人性化。销售人员都出差在外时,销售部要开会,但没有好的会议沟通方式。有什么解决办法吗? 苗总的一天? 9:00AM 苗总走入办公室,打开电脑,个人助理软件提醒有销售经理小刘前一天的语音留言,他点击“播放”,扬声器里传来小刘的声音。苗总:我们已在兰州和电网公司进行了技术交流,客户对我们的产品很感兴趣,约了明天上午 9点继续详谈。? 10:30AM “铃,铃,铃”桌面分机和电脑同时响起,扫了一眼电脑屏幕,小刘来电,苗总接起电话,小刘兴奋地说: “业务已谈妥,马上签合同! ”电话里小刘还汇报了合同几项特别注意的条款,苗总按了一下个人助理上的录音键,把内容录下来。苗总,业务已谈妥,马上签合同。? 10:45AM 通话结束后,苗总把录音文件转发给秘书,要求他按录音内容拟一份合同发给小刘。小王,把我通过个人助理发给你的文件拟份合同出来,然后传给小刘。好的,苗总。? 10:46AM 苗总掩盖不住自己的兴奋,在电脑上轻快地点击了几下鼠标,召集了负责这个项目的团队成员开了一个简短的电话会议,宣布了这个好消息。我得用个人助理召集项目团队开个电话会议, 告诉他们这个好消息! ? 11:35AM 秘书把拟好的合同发给小刘,同时用个人助理软件给小刘的手机发了一条短信: “合同已发至你的邮箱。”小刘,合同已发到你的邮箱,请查收。? 14:45PM 小刘把签好的合同传真到了苗总的电脑上,看着电脑上 300 多万的合同加盖了电网公司那枚鲜红的印章,苗总好开心。几个月的辛苦终于得到了回报!