D7000 融合通信系统介绍.ppt

D7000 融合通信系统
产品介绍
烟台东方威智电子科技有限公司
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企业内部通信面临的问题
人员增加，分机较多，记不住电话号码，打电话时要翻查
通讯录。
公司的通信录随人员的变动经常更换，每次重新编制很
麻烦。
电话拨入后，很多时候要人工转接，常出现转错或掉线
问题。
无来电显示，不知打来的电话是客户的还是公司内部的。
销售和工程人员经常出差，与公司沟通频繁，每月移动通
信费较高。
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传真需打印出来后再发，收到的纸质传真容易丢失，查阅 不便。如果传真的是保密信息，收发时容易泄密。
公司内要找的人离开办公室后，座机找不到，还需再拨打
他或她的手机。
总机没有设置智能话务台，不能查号，外部人员拨打公司
电话不方便。，不人性化。
销售人员都出差在外时，销售部要开会，但没有好的会议
沟通方式。
有什么解决办法吗？
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苗总的一天
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9:00AM
苗总走入办公室，打开电脑，个人助理软件提醒有销售经理小刘前一天的语音留言，他点击“播放”，扬声器里传来小刘的声音。
苗总：我们已在兰州和电网公司进行了技术交流，客户对我们的产品很感兴趣，约了明天上午9点继续详谈。
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10:30AM
“铃，铃，铃”桌面分机和电脑同时响起，扫了一眼电脑屏幕，小刘来电，苗总接起电话，小刘兴奋地说：“业务已谈妥，马上签合同！”电话里小刘还汇报了合同几项特别注意的条款，苗总按了一下个人助理上的录音键，把内容录下来。
苗总，业务已谈妥，马上签合同。
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10:45AM
通话结束后，苗总把录音文件转发给秘书，要求他按录音内容拟一份合同发给小刘。
小王，把我通过个人助理发给你的文件拟份合同出来，然后传给小刘。
好的，苗总。
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10:46AM
苗总掩盖不住自己的兴奋，在电脑上轻快地点击了几下鼠标，召集了负责这个项目的团队成员开了一个简短的电话会议，宣布了这个好消息。
我得用个人助理召集项目团队开个电话会议，告诉他们这个好消息！
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11:35AM
秘书把拟好的合同发给小刘，同时用个人助理软件给小刘的手机发了一条短信：“合同已发至你的邮箱。”
小刘，合同已发到你的邮箱，请查收。
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14:45PM
小刘把签好的合同传真到了苗总的电脑上，看着电脑上300多万的合同加盖了电网公司那枚鲜红的印章，苗总好开心。
几个月的辛苦终于得到了回报！
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