3e卡管理制度.doc

石狮市盛航服装织造有限公司制度文件
文件编号： 盛航管字[2011]049号
3E卡管理制度
版本：A/2
页数：2页i
生效日期

有效期
长期
一、目的
为规范车间产量统计，保证工资核算的真实、准确，特立本规定。
二、适用范围
总厂各车间、新厂各车间、深沪分厂各车间
三、内容
1、生产上线前IE部需提交初步工序交各生产车间及财务部，如特殊情况需加减工序的，必须经生产副总审批，否则承担后续责任。
2、缝制车间须每日根据后整车间收货或后整车间根据成品仓收货。填制各工序生产员工姓名、数量及工序号，返工、补位等须核实查对。交由车间主任复核后，每周一上午9点前报给车间统计。
3、车间统计根据组长报送的“三E卡”，须录入电脑做电子表格汇总，并于每周二上班前，将上一周电子版及纸制三E卡送人事部审核(电子版可通过U盘等介质传送)。
4、人事部根据ERP系统后一道工序的数据比对前一道工序数据，作为初审依据进行审核入库总数相符后，于每周三上午前交财务部复核、保存。
5、“三E卡”报送核算最终须同工资计算核对，自离员工工资核算同三E卡核对取最大数结算工资，在职员工同三E卡核对取最小值结算工资。差价损失由组长承担80%、主任20%的责任。
6、财务部成本会计于每月10日把审核结果交财务主管复审后，报财务总监。
7、制表、统计、审核、复核相关人员对数据存在疑问需***，相关人员须积极配合。
8、“三E卡”相关纸质资料报送整洁，文字书写工整，款号、工序号填报需同IE部制定相符，数据需员工本人、组长、车间主任签字确认。
9、各工序必须统一按照数字表示，以工价表序号为准。
四、奖惩
1、为了资料报送完整、真实、准确，各制表、统计、审核等相关人员需认真审查，出现数据虚报、漏报、错报，给予相关人员经济处罚(组长100元以上处罚，统计50元以上处罚，审核30元以上处罚)。工资核算过程中，如果经查核造成损失，由车间组长承担80%、主任承担20%，如有串通造假等造成损失，情节严重，另从重处理。
2、对数据有疑问，需***，相关人员不配合，每笔每次每天给予50-200元处罚。
3、上线后IE部若没有提供完整工序的，每笔每次每天罚款50-200元。
4、对于3E卡执行不力的，视情况给予生产经理、车间主任及当事人每次每笔50-300元罚款
5、为了资料报送及时，后一道工序需负责催收上一道工序三E卡报送，各相关人员需在规定时间内完成工作任务(有特殊情况，须上报原因)，否则不得以任何借口推脱，推迟报送按20元/天提报行政部处罚，后道工序失职没有催收上一道工序，给于后道工序每次每笔50-100元处罚。
6、对“三E卡”报送及时、数据填报无误、表现突出的，将每季或半年由财务部会同人事部审定，给予相关负责人100-500元奖励。
五、附注
1、本规定2011年9月30日修正，于生效之日起严格执行。
2、原有规定与本规定如有相抵触，一律以本规定为准。
3、人力行政部保留最终解释权。
4、附件：3E卡流程

编制/日期
人力行政部
审核/日期
审批/日期
呈送：总经理、分管副总