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项目管理成功要素.docx


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项目管理成功要素
项目是一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。那么一个项目管理成功需要哪些条件要素呢 ?
一、项目管理需要关注充分条件
一个项目如何能够获得成功,有许多的前提条件,每个项目管
理者都希望能够找出项目成功的充分条件, 从而可以实现项目的成功。但是我们在通常情况下, 往往只能找出许多的必要条件, 找出充分条件是比较难的。
在理论、方法方面,现在关于项目管理的理论、方法和工具,可以说已经屡见不鲜,到书店看看,相关的书籍比比皆是,各种相关的认证证书也是层出不穷,进行认证的企业、个人也是数不胜数。这些管理体系、方法对于提升管理能力来说, 确实起到了非常积极的推动作用,但是, 这些理论和方法,只能提供项目管理中通用的原则和方法,并非项目成功的充分条件。
项目管理制度流程,是许多企业中进行项目管理的重要手段,
但是具有多年实践经验的管理者们, 仍然保持着清醒的头脑, 不可能建立一套“傻瓜式”的管理流程,所有项目按图索骥,就能保证项目获得成功。这一事实在项目管理理论中也是必然的结果。 项目具有独特性,每个项目之间都存在一定的差异,而制度、流程只能是针对那些普遍的、关键的管理点进行控制, 而不可能覆盖所有具体项目中的
各种不同差异的情况。即使是以往的最佳实践,也只能是仅供参考,也不能保证另外一个即使是几乎完全相同的项目同样可以获得成功。
因此,当我们追寻着各种管理理论和方法,学****着各种项目成功的必要条件时,我们同时更应该关注, “如何把握项目成功的充分条件”,成功才是成功之母,因为只有曾经成功的经验,才是把握充分条件的经验,而失败则只能通过付出的代价认识到那些导致不能成功的必要条件。
通过企业级的管理制度只能提供项目成功的必要条件,但不能
提供项目成功的充分条件, 那么这就是项目经理的价值所在。 项目经理要能够针对具体项目, 去管理那些保证该项目成功的充分条件, 其中当然包括了企业级管理制度所要求的各种必要条件。 高效的项目管理者,当然就会把注意力集中在如何管理那些充分且必要的条件——既不缺失、也不浪费。
二、用倒推法寻找充分条件,建立分析树
寻找充分条件,最有效的方法就是采用倒推法:从目标出发,反向逆推充分条件,直到所有充分条件都是可控的已知条件。
其实这种倒推的方法大家并不陌生,项目管理本身就是从目标
出发的,这一点从“项目”的定义就可以看出, “为了实现特定的目
标而采取的一系列行动”, 所有的行动都是目标导向的。例如在进行
范围分析、编写 WBS的过程中,就是采用的自顶向下的分解、倒推的
方法。同样,在倒推寻找充分条件的过程中,我们也可以采用类似的
方式,从目标出发,逐步分析、分解充分条件:
根节点是我们所需要的最终结论或结果 ;
对于其中某个节点, 它下一级的全部节点组成了它的充分条件,当全部下一级节点的条件都成立时, 必然就能得到该节点对应的结论或结果 ;

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  • 时间2021-03-24