销售计划流程程序文件.doc

销售计划流程程序文件
程序文件
销售计划流程
年月日起生效
文件号

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版次
11>.0
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共6页
第1页
目的及适用范围
为有意识地引导专卖店月度订货,使分销的各车系配件品种及安全库存配置合理,确保年度经营目标的顺利实现,特制定本程序;
本程序文件适用某某汽配月度销售计划的制定;
本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属于;
本程序文件从年月日起执行;
职责
业务部销售课负责月度销售计划的编制及实施;
市场部开发课负责提供年度营销计划及分解到每月的销售指标;
业务部储运课负责提供库存数据;
销售计划流程
每月6号前,业务部销售课销售员通过电话等方式了解所辖片区专卖店当月的订货意向,并作成《月度订货需求预测表》交销售课计划员。《月度订货需求预测表》需包含如下关键内容:
专卖店名称、所需配件编号、预计订货数量、期望的到货期等;
每月6号前,业务部储运课作出《库存清单》交销售课计划员。库存清单需包含如下关键内容:
现有库存的品种、数量;
在途库存*的品种、数量、预计到货时间;
*在途库存:是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件数量;
销售课计划员接到《月度订货需求预测表》、《库存清单》后需结合《年度营销计划》所制定的当月销售目标,于每月10号前编制完成《月度销售计划》,《月度销售计划》的编制需考虑如下因素:
确保《年度营销计划》的完成;
某某现有库存及某某允诺供应商承销的非主流配件需列入《月度销售计划》;
汇总专卖店订货需求后,对专卖体系或区域市场可能出现的短缺配件、结构性失衡*配件的调整量要列入《月度销售计划》;
*结构性失衡:是指从分销体系或区域市场的总体角度来看,订货配件在车系、数量等方面存在不合理之处;
编制完成的《月度销售计划》报总经理批准后,交由销售员执行;
销售员接到经总经理批准的《月度销售计划》后,需在每月15日前,就列入《月度销售计划》但不在专卖店订货意愿内的配件与专卖店充分协商,引导专卖店订货,确保《月度销售计划》的完成;
销售员《月度销售计划》达成率将作为其工作业绩考评的重要依据;
相关文件
《月度订货预测》
《月度销售计划》
《库存清单》
《年度营销计划》
销售课长
销售员


年月片区专卖店订货预测表
配件名称
预计订货量
订货金额
期望到货时间
备注
XX配件




专卖店A




专卖店B




专卖店C




……




YY配件




专卖店A




专卖店B




专卖店C




……




ZZ配件




专卖店A




专卖店B




专卖店C




……




合计
——

——

注:本表由销售员于每月6日前交销售课计划员