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商务接待技能经验总结.doc


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商务接待技能经验总结
商务接待技能经验心得体会
时光飞逝,不知不觉又即将迎来新的一年。在即将过去的___年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对商务接待的工作谈谈心得体会。
一、前台接待方面。
至___月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
二、外部会议接待方面
对于会议接待工作,必须做到细致入微,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:
1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,制作相应引导牌、欢迎牌,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;
2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;
3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;
4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及
1提供给我方领导的资料;
5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位臵;
6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、相机、录音笔等。
7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。
三、内部会议接待方面
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
四、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,汇总收集报销单据后,找领导做好相关的签字审批工作,再准确录入公司系统,并做好登记工作。合同审批单、印章申请单等按季度进行分类、排序并逐一准确录入工作单。
___年即将过去,充满挑战和机遇的___年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学****为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

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