公司桶装水的管理规定.docx

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公司桶装水的管理规定
关于公司桶装水的管理规定
公司各部门：
为了加强桶装饮用水的管理，逐步推进公司成本核算精细化，现特作如下规定：
一、桶装饮用水使用范围
1、经营用水部门：茶叶部、餐饮部、厨务部。
2、生活用水部门：总经理办公室、财务办公室、营销办公室、行政办公室、总办办公室、餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室。
二、水票管理办法
1、桶装饮用水统一由公司订制，提前购买水票，送水公司凭水票送水。
2、水票购买合同由行政部跟进，合同财务备份。
3、水票的购买由财务负责人根据公司使用情况购买，由财务部保管。
4、除行政部以外，其他部门无权直接通知送水公司送水，否则财务部有权拒绝发放水票，相应款项，财务不予支付，由相应责任人承担。
三、桶装饮用水领用程序
1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范围领用。
2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水，向行政部提成用水申请，公司批准后方可领用。
3、经营用水部门、区域，桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域，由相关部门、区域妥当保管；生活用水暂定集中存放在行政部领用。
4、经营区域根据当日用水需求量，每天将将所需数量报至行政部，然后到财务部领取相应水票；生活用水可临时到财务部领取水票。
5、相应部门、区域领用水票，由财务部进行登记；相应部门、区域到行政部领水，由行政部负责登记；相应用水部门、区域，爱护设备、节约用水。若违反以上规定，追究相应责任。
6、行政部每日留有5桶备用水，以备经营及生活用水紧急所需。
四、桶装饮用水登记及核算
1、经营用水，实行部门、区域接收人登记、签字确认。
2、其他部门、区域用水，凭水票统一在行政部登记。
3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部，茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部。
4、单次购买水票之前，由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情况，核对清楚后方可购买。
5、经营用水列为部门经营成本进行核算，生活用水列为办公费用支出，财务部核算按月度进行。
6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管，确保符合规定，按照流程执行。
特此规定
附件：
1、曲靖【味·道】饮食文化有限公司桶装饮用水登记表；
2、曲靖【味·道】饮食文化有限公司部门桶装饮用水登记表；
3、曲靖【味·道】饮食文化有限公司水票登记表；
财 务 部
二〇一二年五月十四日
XXXXXXX公司桶装饮用水登记表
（ 月份）
日 期
通知部门
需用水数量
领用水数量
领用人签字
备 注