珠海航展参展计划(草拟).doc

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展时间，日程计划安排
出展时间： 2008年11月4日-9日
主要日程安排：
11月1日：启程（李磊、曾冠鑫、杨露薇、邵琳）
11月2日：布展（李磊、曾冠鑫、杨露薇、邵琳）
11月3日：布展（李磊、曾冠鑫、杨露薇、邵琳）
后续人员启程（杨总、胡总后续人员）
11月4日：开幕式9：30-10：00
专业日 行业内接待 正常展出 9:00-17:00
11月5日：专业日 行业内接待 正常展出 9:00-17:00
11月6日：专业日 行业内接待 正常展出 9:00-17:00
11月7日：公众日 相关人员携推广产品继续展出 其余人员陆续撤展 9：00-17：00（视实际情况而定）
11月8日：公众日 相关人员携推广产品继续展出9：00-17：00
11月9日：全体人员开始撤展工作（全体人员）
b、
重要活动纪实：

会前期准备
邀请函的发送回复确认
展展品汇总（表一），到展人员统计（表二），VIP客户确定（表三）
参展人员及人员各项事务负责情况
参展人员名单
人员名片及服装安排设置（杨露薇）
各人员对应相应的接待对象
宣传资料汇总印刷（李磊、曾冠鑫、邵琳）
布展-展位设置（曾冠鑫、李磊）
展品汇总及出展展品统计（杨露薇）
宣传资料推广展架设计（曾冠鑫、李磊）
展台位置图
展台平面图
布展设计图
展会期间安排及重大必要记事
领取工作证、展会期间换取专业证（杨露薇）
VIP客户及重要人事接待（杨总、胡总）
展会产品服务推广（胡总、曾冠鑫、李磊、杨露薇、邵琳）
展会期间客户接待及记录（杨露薇、邵琳）
展会合作伙伴接待及记录（杨露薇、邵琳）
展会期间问题记录（杨露薇）

撤展
撤展统计（杨露薇-——7日，8日李磊、曾冠鑫最后撤展收尾）
所有展品统计，展品及宣传资料 回收、包装。（杨露薇、李磊、曾冠鑫、邵琳）
展会期间所有到展客户资料收集。（杨露薇、邵琳）
撤展和留守人员酒店房间预订及取消、各人员下一步行程安排机票预定，车辆配置。（杨露薇）
撤展后续事宜处理，样品回收情况 资料统计报告（杨露薇）
展会总结展会活动情况统计（参展全体人员）
展会总结
展会中出现问题汇总
展会中出现重要信息汇总
重要消息、新闻、商业机会、情报汇总
重要潜在客户通报汇总
布展用品清单
序号
品名
规格
数量
安放位置
来源
就位方式
责任人
完成情况
1
投影机
EPSON3650
1台
正墙中下
公司
在北京自购
曾冠鑫、李磊
2
小茶几和4把椅子
2套
正中间
展会提供
曾冠鑫、李磊
3
泡沫板
视现场情况
公司现有
曾冠鑫、李磊
4
拉网展架（电源）
2300*3400
弧形
1幅
左侧
定制
送货
曾冠鑫、李磊
5
拉网展架（机场）
2300*3400
弧形
1幅
右侧
定制
曾冠鑫、李磊
6
红盒子样品
手提式
1台
左边
红盒
国际
提供
托运
胡总
7
红盒子样品
拖车式
1台
左边
红盒
国际
提供
胡总
8
红盒子样品
RB75
1台
左边
公司
现有
胡总
9
贝克电台
1个型号
共1台
中右方
公司
现有
杨露薇
10
Simplex水桶
MS-801
1台
正上方
公司
现有
李磊
11
12
耳机
DAVID CLARK
2个
右上方
公司
现有
杨露薇
13
飞机模型
直升机、固定翼
各2个
共4个
公司
现有
杨露薇
14
模拟机
1套
公司
现有
曾冠鑫李磊
15
16
17
彩页资料
红盒子
英文彩页
300份
资料架
红盒
国际
胡总
18
彩页资料
行业计划
800份
资料架
公司
原有
杨露薇
19
招贴画
飞机图片
若干
正墙
公司
现有
杨露薇
20
资料架
1个
左前方
长沙
自购
曾冠鑫、李磊
21
台式电脑
模拟器
1台