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办公耗材管理办法
办公耗材管理制度的意义是什么 ?办公耗材管理制度是为了合理
有效使用耗材 , 加强办公耗材管理 , 严格控制耗材费用而制定的。下
面是办公耗材管理制度，欢迎阅读 !!
为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，
特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更
换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光
打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 cpiM扇、网线等。
二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须
做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或
品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、
键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部
门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的 6 月、 12 月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳
粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公
司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材
的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准
1、公司 2012 年每月耗材费用标准为： 1500 元/ 月。
2、各部门耗材费用标准 （单位：元 /月）
3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公
司领导审批，产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由
部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政
部门在每年的 12 月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，
并在全公司发文通报。
四、附则
本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。
为加强公司办公设备及耗材管理 , 降低办公成本 , 提高工作效率 ,
减少环境污染 , 特制定以下管理规定：
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备及耗材 （ 指 : 复印机 , 打印机 , 传真机 , 电脑等各种电子
设备及打印纸、墨盒等易消耗品 ） 的购置一律由行政部集中负责审批
采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账 ;
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优
价廉的供货商 ;
3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材 （ 如 : 各种打印机耗材
色带 , 墨盒 , 硒鼓 , 电池等 ） 时,要尽量购置环保标准较高的产品 ;
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 , 提高墨盒的利用
率 , 节省打印成本 , 降低空墨盒的废弃率 ;
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材 （ 指：色带，墨盒，硒
鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方
式 , 行政部负责做好登记工作 ;
2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统
一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告 , 经总经
理审批后追加费用 ;
3、电脑 , 局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修
三、