分析报告- 员工工作量分析报告.doc

20RR年5月份员工工作量分析报告
一、概述：
为了解公司员工5月份的实际工作量，提高员工工作方法，增强员工办事效率，改善公司组织结构，合理利用人力成本。特进行本次调查分析，本次分析辖营销部，拓展部，行政办，技术工程部（除施工人员），财务部，办事处。共计24人（新入职员工不例入分析范围）。以《周工作动态表》和《月度工作完成情况表》为依据，对员工各项工作指标进行拆解并列出数据，采用对比法进行图例分析。找准岗位特性，为下一步更好的进行员工工作量分析确定模块及方法。
本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强，因此分析结果只做为参考。
全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》
二、分析方法：
1、本次分析采用工作量化分析法，即按照各部门岗位职责分解成：
V：客户拜访（Visit）包括电话拜访和当面拜访所用时间；
M：会议时间（Meeting）包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间；
R：工作准备时间（ReadR）包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间；
C：工作洽谈、联系时间（Contact）包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间；
E：应酬时间（Entertainment）包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间；
F：撰写时间（Write）包括编撰各类报告、申请，及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间；
S：履行岗位职责时间（Status）主要是行政、财务部人员履行本职岗位所用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间；
P：技术处理时间（Processing）主要是处理各类技术问题所用时间；
T：培训时间（Training）主要是授课人培训所用时间；
D：路程时间（Distance）包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间；
O：其它时间（Other）不属于上述范围内的时间，主要是指帮助别人工作所用时间。
2、以上分解时间，除D(路程时间)和O（其它时间）不计入有效工时，其余均列入有效工作时间。
3、优点：
（1）工作分解量化分析，是激发员工工作责任感，紧迫感和积极性最有效的措施；
（2）由于工作量化是通过数字和图表形式体现，其结果简单明了，直观性和可视性强，便于做纵横各项对比分析；
（3）由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算，所以对员工评价更现公平、公正；
（4）便于市场需求与现有人员配置的对比分析，从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。
三、5月份基本情况
1、本月共计31天，除“五一”、“瑞午”放假三天，周六、，31日未列入分析范围，因此本月个人有效工作日:，计8190小时。
2、本月有14人要求做出工作计划，共计划127项。
3、本月计划完成经济指标100万。
四、公司整体数据分析：
（一）各部门员工有效工时统计
营销部
姓 名
邹兵
徐琳
陶键
范宝江
彭少克
王焕新
合计
有效工作时（时）
8853
7980
7070
8778
6490
4840
44011
有效工作日（天）






104．8
拓展部
姓 名
吴晶晶
徐志芳
陆辉
合计
有效工作时（时）
9825
6630
8065
24520
有效工作日（天）



58．4
工程技术部
姓 名
雷佳云
唐坚
合计
有效工作时（时）
10665
9586
20251
有效工作日（天）


48．2
行政办
姓 名
毛颖
刘佳
伍金香
合计
有效工作时（时）
9640
4648
6849
21137
有效工作日（天）



50．6
财务
姓 名
何玢玢
合计
有效工作时（时）
4226
4226
有效工作日（天）

10．4
办事处
姓 名
黄冬
胡泽
周伟达
李远波
李望军
陆佳
白兴
卢江帆
杨同玖
合计
有效工作时
1020
330
1120
2730
1310
1320
635
637
845
9947
（时）
有效工作日（天）


2.