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企业合同管理企业合同管理
张远堂张远堂
北京盈科律师所北京盈科律师所
一一 正确认识合同正确认识合同
11、合同是企业经营活动的策划、合同是企业经营活动的策划
22、合同是管理企业经营活动的工具、合同是管理企业经营活动的工具
33、合同是企业的利润之舟、合同是企业的利润之舟
----------------------管理不好合同就管理不好企业管理不好合同就管理不好企业
二二 正确认识合同管理正确认识合同管理
1. 合同管理是管理交易过程，不是管理合同书合同管理是管理交易过程，不是管理合同书
2. 只有对交易过程进行管理才能实现企业的合同只有对交易过程进行管理才能实现企业的合同
目的目的--------------获得公允的合同利益获得公允的合同利益
3. 合同管理就是以合同为主线，辅以相关制度，合同管理就是以合同为主线，辅以相关制度，
统辖企业各部门、各岗位的行为，以保证企业统辖企业各部门、各岗位的行为，以保证企业
利益最大化利益最大化
三三 全岗位全过程的合同管理全岗位全过程的合同管理
1. 对合同进行全岗位全过程的管理对合同进行全岗位全过程的管理
2. 各部门都要尊重合同，执行相关制度各部门都要尊重合同，执行相关制度
3. 部门、岗位之间要权责分明，合同的全过程涉部门、岗位之间要权责分明，合同的全过程涉
及企业的诸多部门及企业的诸多部门
4. 各施其职各施其职----------对合同进行全岗位全过程管理对合同进行全岗位全过程管理
5. 只管某一个阶段或某一过程只管某一个阶段或某一过程----------不能实现企业的不能实现企业的
合同目的合同目的
------------------只靠法律顾问不能防范风险，也不能实现合只靠法律顾问不能防范风险，也不能实现合
同目的同目的----------全员、全过程全员、全过程
四四 订立前阶段的合同管理订立前阶段的合同管理
11 做好交易模式的策划（法务和业务）做好交易模式的策划（法务和业务）
22 创建新的业务模型（法务和业务）创建新的业务模型（法务和业务）
------------------------------优生优育优生优育
33 做好基础工作：做好基础工作：
（1）合同示范、格式合同------管理工具（法务和业务）
（2）合同管理制度-----分工和流程-----权力和责任（法
务和业务）
（3）培训（法务）
------------------保健健康
五五 订立阶段的合同管理订立阶段的合同管理
1. 选择最佳的合同对方：选择最佳的合同对方：
 资格能力和履约能力
 询比价、招投标、拍卖、
2. 非格式合同的会审：非格式合同的会审：
 业务部门负责人、财务部门负责人、法律顾问
 合同审查人的责任和权力：权责统一
3. 法律顾问参加重大、特殊合同谈判法律顾问参加重大、特殊合同谈判
4. 用印流程用印流程
5. 对口头合同和因履行而生效合同的控制对口头合同和因履行而生效合同的控制
六六 合同审查人审查的范围合同审查人审查的范围
11 业务部门负责人业务部门负责人
合同订立的依据合同订立的依据
价格和价格生成的程序价格和价格生成的程序
数量、规格、质量、批次、时间、包装、检验、数量、规格、质量、批次、时间、包装、检验、
资质等资质等
2 财务财务
费用、结算、税务、定金费用、结算、税务、定金
3 法律顾问法律顾问
形式、资质、流程、担保、有无应约未约，约而形式、资质、流程、担保、有无应约未约，约而
不明、风险分析及措施、适用法律、违约责任不明、风险分析及措施、适用法律、违约责任
七七 合同审查人的权力和责任合同审查人的权力和责任
1 权力权力
（（11）要求解释权）要求解释权
（（22）修改权）修改权
（（33）要求修改权）要求修改权
（（44）要求提供资料权）要求提供资料权
（（55）与对方协商权）与对方协商权
（（66）否决权）否决权
2 责任责任
对其负责审查的项目发生的问题及给公司造成的对其负责审查的项目发生的问题及给公司造成的
损失，依据有关制定承担责任损失，依据有关制定承担责任
八八 履行过程的合同管理履行过程的合同管理
1. 有关部门对商品流入和流出的管控有关部门对商品流入和流出的