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Ecel在财务报表中的应用
随着社会的不断开展，李芳经常遇见员工的工资变动和人员变更的问题。利用Excel创立员工工资核算系统，将会极大的减少财务工作的工作量。
任务一 创立工资核算系统
【工作情境】
　　由于ABC公司员工众多，因此工资的管理就变得非常重要，以前的工资核算及管理方法多为手工计算，虽然局部数据也用Excel来进展计算，但都较为凌乱，不成体系，因此给李芳的工作带来了巨大压力。为了更加方便工资的管理，防止失误，小李决定使用Excel建立一个完整的工资核算系统，从而减轻财务部门的工作量，提高工作效率。
一、学****目标
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二、工作流程
　　根本思路：人事变动、工资调整，以及全勤、缺勤、加班、迟到等信息是工资结算的根底，有了这些原始数据，就可以根据一定的公式，进展工资结算和费用分配了。
三、实践操作
　　任何企事业单位都离不开工资管理，它不仅是一个单位管理薪资的重要手段，也是财务人员的一项重要工作内容。旧的工作模式下，制作工资明细表是一项非常繁重的工作，难度大且容易出错。利用Excel 2003那么可以快速制作出各种工资明细表、工资汇总表和工资条，使得这些难题迎刃而解。
1. 建立工资明细表
员工根本工资工程的建立主要包括根本工程的输入，以及对员工所属部门的有效性设置。
　　具体操作步骤如下：
　　(1)新建Excel工作簿，将其命名为“工资核算系统〞。然后双击工作表Sheet1,重命名为“工资明细表〞。
　　(2)输入标题及各个工资工程，并对输入的内容格式化，如图3-1所示。
图3-1 工资明细表
(3)为了防止输入错误，下面对“所属部门〞列应用“数据有效性〞功能加以控制。选中单元格C4，单击“数据〞︱“有效性〞命令，弹出“数据有效性〞对话框。
　　(4)在“允许〞下拉列表框中选中“序列〞选项卡，然后在“来源〞文本框中输入“企划部，财务部，销售部，生产部〞，各个部门名称应用英文状态下的逗号隔开，如图3-2所示。
图3-2 “设置〞选项卡
(5)单击“确定〞按钮，返回工作表中，然后将C4填充到该列的其他单元格中。
　　(6)输入员工的其他相关信息，最终结果如图3-3所示。
图3-3 输入其他相关信息
2. 统计部门员工人数
公司开展越来越大，员工也会越来越多，各部门的员工数量也在不断变动，统计各部门人数便成了一个问题。逐项查找恐怕不太可能，用筛选功能虽然可以减轻一局部工作量，但花费的时间也不少，统计的时候一不小心还有可能出错。此时可以使用COUNTIF函数迅速统计出符合条件的单元格的数量。此函数的根本功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。其语法格式为：COUNTIF(range,criteria)，其中range为需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为"32"、">32"或"apples"。
假设想统计ABC公司各部门员工总数和男女员工人数，操作步骤如下：
　　(1)双击“工资核算系统〞工作簿中的工作表标签Sheet2,将其重命名为“根本资料表〞。
　　(2)翻开员工工资明细表，
将其中的员工的主要数据复
制到根本资料表中并补充相
应信息，然后按部门排序。
结果如图3-4所示。
图3-4 按部门排序
(3)选择单元格区域A4：G7，如图3-5所示。单击“插入〞︱“名称〞︱“定义〞命令，在弹出的“定义名称〞对话框的“在当前工作簿中的名称〞文本框输入“财务部〞，如图3-6所示。单击“添加〞按钮，已选中的区域就被定义为“财务部〞了。
图3-5 选择单元格区域
图3-6 定义财务部