个人信息保护评价pipa申报材料检查表.doc

个人信息保护评价（PIPA）申报材料检查表
年 月 日
大连软件行业协会PIPA管理办公室：
本单位申请PIPA认定，以下材料按要求准备齐全，予以提交。
如果申报时，部分材料不齐全或不符合要求的，同意被退回。
申报单位： （公章）

申报负责人（签字）：

检查栏①
必 须 提 交 的 材 料
1、个人信息保护评价（PIPA）申请书（初审）（公章、法人签字盖章）
2、个人信息保护评价（PIPA）申报表（初审）（公章、法人签字；纸质、电子各一份）
3、个人信息安全管理体系文档一套（规章制度、管理记录），提交的内容应与《申报表》（表六）的内容相一致②
4、个人信息管理台帐(总帐)、个人信息安全风险管理台帐③
5、个人信息安全管理体系运行评估报告书（最高领导者签字）
6、营业执照（副本）复印件（盖公章）
7、单位宣传手册或简介
【填写注意事项】：（以下要求，需在提交正式文件前删除）
“必须提交的材料”一栏的内容是固定的，“检查栏”由申请负责人逐项核实后填写确认；填写前按所例项自行检查，无遗漏后再行提交。“必须提交材料”提交时不符合要求的，PIPA管理办公室不予受理；
提交的个人信息安全管理体系文档（规章制度和记录）应与《申报表》表五、表六中所记载的所有规章制度和记录的名称相同，并检查是否符合“DB21/T -2012”标准的要求，是否符合本单位目前的实际情况；
提交“个人信息管理台帐（总帐）”、“个人信息安全风险管理台帐”应有实际记录，目的是在现场审查前通过实例了解具体的运行状况，在现场审查之际可以给予妥当的指点，同时可以加强审查的效率。