仓库库存管理制度.docx

仓库库存管理制度第一条、总则为了进一步加强和完善仓库库存管理, 梳理库管流程, 明确岗位责任,确保库房物资的安全性和准确性,制定本制度。第二条、物资入、出库及存放 1 、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。 2 、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。 3 、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 4 、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。 5、对不合格的货物停止入库并向上级报告, 等候上级指令处理。 6 、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。 7 、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时, 将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。第三条、报告制度每月向上级部门报告库存商品、出、库存情况, 包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表, 年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。第四条、盘点时间及要求(一)盘点时间:存货的盘点要按月进行,原则上盘点日定在月末的最后一天。也可进行抽查。(二)存货、物资由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中) 终时,实施全面总清点一次。 2 、物资:由物管部门会同财务部门于年(中) 终时,实施全面总清点一次。要在并由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。(二)年中、年终盘点 1、(三) 检查由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。(四) 特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。第五条岗位责任(一)仓库主管岗位职责 1 、仓库主管隶属物管科,是公司重要的岗位。主要负责对公司的库存商品仓库进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。 2 、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员, 并对仓管员进行考核, 督导各仓库财产物资的安全流动。 3 、管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录, 如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤, 发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。 4 、监督和检查仓库物品的收、发、存记录,要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符,在工作流程上辅导和培训仓管员。 5 、检查仓库 5S 工作的情况。 6 、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。 7 、组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。 8 、对仓库物料存量实行 ABC 分类法,设定库存量的高低限制,定期检查实物存量与高低限的差距情况。(二)原料仓仓管员岗位职责 1 、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度,按照仓库领料制度执行领料手续。 2 、监督搬运工工作,制止野蛮装卸。 3 、负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。 4 、负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关入库、出库单,登记账本,做到账、卡、物相符。 5 、仓库按照 5S 要求进行管理,报表管理、文件数据管理。 6 、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。 7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两, 有没有货不对办,