ERP在装备制造企业内部控制中应用.doc

页眉... 页脚. 浅析 ERP 在装备制造企业内部控制中的应用摘要: erp 在现代企业中上的运用已越来越广泛, 从最开始的陌生、排斥和不****惯到项目成功实施后对 erp 的驾轻就熟、运用自如, 企业方方面面的业务和管理流程均全面依靠 erp 的正常行并提供数据支撑。本文将主要分析装备制造企业实施 erp 和加强内部控制的必要性, 以及如何将企业的内部控制嵌入 erp 流程中, 整合企业资源,全面提升管理效益。关键词: erp 系统; 制造业; 内部控制 erp 是现代企业管理发展的必然产物,是企业信息化建设的核心组成部分。它不仅仅是一个信息管理系统, 它更是一种先进的现代化管理思想和方法, 通过对企业进行业务重组、组织重组以及流程再造和优化,可以全面提高企业的管理水平和核心竞争力。装备制造企业面对日新月异的市场机遇、环境变化、售后服务范围和要求不断提高等各种挑战, 通过 erp 的实施可大大降低库存水平、提高资金利用效率和保证对客户如期交货率,发挥采购、供应、生产、销售和售后服务的协同效应。与此同时, 还可将内部控制嵌入到 erp 的各项流程之中,以 erp 的应用为平台和着力点,充分提高内部控制的有效性。一、 erp 与内部控制的概念企业资源计划 enterprise resource planning(erp), 利用计算机技术, 把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理, 把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合页眉... 页脚. 在一起, 为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题, 使之成为一种进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。换言之, erp 将企业的内处资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。内部控制是现代化管理的必然产物,一个企业是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略。二、装备制造企业借力 erp 加强内部控制的必要性 1 、库存的积压、呆滞常常是装备制造企业必须面对的一大难题。装备制造企业( 特别是离散性生产企业) 通常都会在存货项目占用大量资金。形成的原因主要是因为部件的成套性差( 数量过多与短缺同时存在) 、生产计划的合理性和协调性差、产品的转型、生产工艺的改变、客户未如期付款导致不能发货、需求在传递的过程中不断被放大, 以及内部控制不严和信息不对称造成了采购人员过量采购等等。由于产品和生产工艺的复杂性, 要想做到库存管理的“不多,不少、不早、不晚”,提高存货的周转率,手工计算和简单的财务软件或进销存软件根本不能满足需要,客观上要求 erp 的实施来加强内部控制,降低库存。 2 、实现部门之间、组织之间的协同和配合,提高企业的核心页眉... 页脚. 竞争力。由于信息传递的不到位、不及时以及企业内部所存在的“信息孤岛”,以及部门之间、组织之间考核方式不同,从而出现了各自为政和忙闲不均的现象。例如:企业目前销售部门最需要的是 a 产品、 b 产品、 c 产品,而此时采购部门采购的是 b 产品、 c 产品、 d 产品的原材料,