加强外协供方管理 促进双方共赢发展.doc

加强外协供方管理 促进双方共赢发展.doc加强外协供方管理促进双方共赢发展[摘要] 我国军工行业目前正处于快速发展时期,任务重,要求高, 科研/ 生产交付周期紧,加之公司不断拓宽产品范围,自身的生产条件无法满足日益增长的需求, 需要将产品或零部件外协到生产加工能力较强的合作单位, 因此对外协加工方进行科学合理的管理关系到产品质量、交付进度以及生产成本控制等。文章通过自身的工作经历, 在对外协供应商的合理选择, 制定切实可行的评定机制进行考核, 建立合格外协供方名录及对外协供应商进行动态管理等方面提出自己的一些想法。[ 关键词] 外协供方动态管理中图分类号: C916 文献标识码: A 文章编号: 1009-914X ( 2015 ) 45-0069-01 引言: 军队的现代化, 信息化建设要求在较短周期内提供适应现代战争需要的、大量的、多元化的、技术和战术水平较高的产品, 这无疑是我们军工企业发展的良好契机, 但同时也将接受严峻的考验。我们必须改变传统的经营观念, 为了提供高质量、高可靠性的产品, 用时间作为代价。将部分产品外协出去, 找生产能力强、资质健全、产品质量可靠、工艺水平先进、进度满足要求的外协方进行生产, 建立与外协供方的利益共同体是未来发展的必经之路。 1 合格外协供方的选择质量管理八项原则之一:与供方互利的关系,组织与供方相互依存, 互利的关系可增强双方创造价值的能力, 优化成本和资源, 对顾客的需求联合起来做出灵活快速的反应最终使双方都获得利益。可见供方的选择在质量管理过程中的关键作用, 以及与供方建立健康长效互利共赢关系的重要性。公司合格外协供应商的选择应该侧重以下几点: 1 )优先选择已纳入通用电子集团合格供方名录的; 2 )优先选择有质量保障资质的。如:质量管理体系认证资质,武器装备生产许可、军品承制资格或行业认可的相关资质。若是关键件或重要件的外协, 必须选择具有相应级别保密资质甚至更高级别保密资质的单位进行生产; 3 )优先选择生产加工能力强,工艺水平高、售后服务有保障的。采购人员向拟选择供应商发放公司质量体系程序文件表格“外购件、外协件、零部件、工序加工件供方调查表”, 供方认真如实填写专业特长、质量保证能力、检验试验能力及质量体系认证情况、相关设备数量及满足情况并附相关资料证据,加盖公章返回,作为合格供方评定的依据。 2 合格外协供方的评定采购部门根据拟选定供方提供的相关资质, 组织质量管理部、生产管理部和研发管理部等通过审签的方式对质量保证能力、生产加工能力、经营能力及信誉情况、技术保障能力和生产进度保证能力等方面的风险进行评估, 财务部门会同采购部门对价格合理性进行评价。对加工难度较大的零部件, 可以组织研发、质量、工艺等相关人员到实地进行考察, 了解实际生产能力能否要求。评定组长根据各部门审签意见分析综合风险度,目前综合风险度分为 A、B、C 、三级, A 级为良好,风险小; B 级为一般,有一定风险;C 级为差, 风险大。将评定为 A、B 级的外协供应商编入外协件、配套件合格供方名录纳入公司合格供方名单( 为降低风险, 原则上同类商品的供应商不得少于两家) ,经顾客代表会签后在公司内部发布实施。对于新开发的供应商, 必要时应组织人员到现场了解实际情况, 避免一些作坊式的企业通过各种关系进入合格供方名录。 3 合格外协供应商的动态管理质量管理部负责合格供