推介会执行方案.doc

推荐会执行方案推荐会执行方案一、背景二、活动组织形式三、活动模式: 四、产品推介会时间、地点( ): 时间地点形式五、现场筹备及配合事项: 筹备事项明细数量落实时间筹备方备注完成客户邀约、人数场地确定—推介会前 7天必须确定分销商分销商自行安排相关人员现场布置室内背景板 1 提前 2 天完成制作分销商于当地安排制作。大门横幅 1 提前 2 天完成制作签到台布置( 桌布、签到册、笔、抽奖箱) —提前 2 天完成制作现场指示水牌 1-2 提前一天完成制作展板 4 提前一天完成制作投影仪/ 电脑/ 音响等现场设备 1 推介会当天到位提前调试检测待用与酒店方协调安排现场背景音乐—宣传片循环播放海南特产( 椰子糖、咖啡、热带水果等) 在现场由酒店员工冲调好礼品及咖啡等由分销商自己准备提前运送开发商人员提前一天到达推介会现场,落实现场布置、设备到位情况,与分销商做流程沟通。物料配合推介 PPT/ 宣传片 1 ——开发商将现有资料发予分销商易拉宝 6 分销商当地制作分销商当地制作 DM 单张、折页、环保袋、户型单张、已有现成市场部于推介会前一周清点库存,若库存不足,报策划部下单; 分销商须提前一星期与市场部联系,发送物流其他项目动态图片/ 样板间图片/ 项目景观及规划资料—提供每次活动前的最新更新版本市场部与策划部沟通最新图片动态;市场主管自带准备并提前发予分销商六、费用列表费用预算项目明细金额备注场地费广告包装礼品活动主持及礼仪茶歇差旅费公关费合计具体流程表: 2013 年月日(星期六) 时间内容事项人员安排备注 10:30:12 : 30布置会场全体人员准备好会场所需要的所以相关道具及布置 15:00-16:00 来宾签到、礼品及资料派发、暖场、茶歇、特产品尝全体人员签到本、签到笔、授带、点心、瓶装水、水果、海南特产、暖场音乐 16:00-16:20 推介会开始,主持人报幕, 宣传片播放 1人发言内容