办公室降本增效管理方案.doc

办公室降本增效管理方案一、办公用品的购买和发放 1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。 2 ﹒采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。 3 ﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。 4 ﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。二、劳保用品发放劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套, 发放由专人负责, 根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。三、计算机耗材由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记, 确定对应型号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等, 应提前备案, 以便及时组织, 保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品, 必须以旧换新。四、复印室设备的管理 1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费。 2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记。私人资料,不得在公司打印、复印。 3﹒对各种设备应按规范要求操作, 设备不工作时应切断电源。 4﹒做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清洁,保障机器正常运行。五、车辆维护方面 1. 严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用可修件,减少零配件购买费用; 2. 加强车辆日常维护, 使车辆保持良好的技术状况;3. 加强对车辆操作人员技术学****培训和教育工作, 提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗, 对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存; 4. 加强车辆管理,减少车辆空驶, 严禁公车私用。六、日常工作方面 1. 节约用纸 1) 纸张双面打印、复印,既可以减少