xx年度文件管理工作总结.pdf

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为大众筑起健康长城
2010年度文件管理工作总结
质量保证部: 蔡亚娟
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一、对本职工作目标及要求的认识
对各个部门上交的文件计划单进行编号、打印封面并传递
给各审核人审核后及时收回,并作相关记录,以便追溯；
文件的编辑、印制、发放、回收、装订、存档及销毁；
对公司质量体系文件及记录进行分类、编号并登记台帐
等，同时做好数据库登记管理。 : .
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SOP文件版、台帐、数据库及电子版本的保存及对应性；
质量文件执行前培训的实施和监督, 电子文档拷贝的管理；
制订文件复审计划，监督各部门文件制修订复审工作；
负责质量体系文件系统的建立、管理和完善；
对公司所有的通知及外来文件进行保存、登记、归档管理；
文件管理相关的文件制修订。 : .
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二、2010年度已完成主要工作总结
完成完整制修订文件共714份，具体完成情况如下：
时间段完成数量（份） 占复审百分比（%）
2010年1-6月 242 %
2010年7-12月 472