融资担保公司融资担保贷款档案管理规定.pdf

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融资担保公司融资担保贷款档案管理规定
为统一规范公司融资担保贷款文档编号、归档、调档、查阅，特制定本管理
制度。
一、职责
（一）融资担保业务经理
1. 负责融资担保贷款担保前客户资料收集与整理；
2. 负责收集通过担保评审融资担保贷款之相关文档、编制目录和移交归档；
3. 负责受理阶段否决和未通过担保评审融资担保贷款已收集的文档的目录
编制和档案移交归档；
4. 负责担保中定期跟踪客户的经营情况及资信变化情况并形成《保后检查报
告》，移交归档；
5. 负责个人专用章管理。
（二）融资担保部经理
1. 负责融资担保贷款文件、资料查阅、借出、增补的真实性和合理性的审核；
负责对融资担保贷款全程相关资料、文档的完整性进行监督与规范。
（三）风控部经理
1. 负责融资担保贷款法律风险审查并出具《法律审查意见》，并交由融资担
保贷款经理收集归档；
2. 负责审核通过评审融资担保贷款相关文档的完整性、合法性，并监督文档
的移交；
3. 负责融资担保贷款文件文件、资料借出、增补等法律风险审核及采取补救
措施。
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（四）档案管理员
1. 负责统一编制文档编号；负责收档资料及文档的保管；
2. 负责核对移交文档与文档目录的一致性；
3. 负责公司档案归档和调档事务管理；
4. 负责跟踪及提示借出、定期增补等文件在规定时间内归档。
（五）副总经理
1. 负责审查整个融资担保贷款归档资料的完整性；
2. 负责融资担保贷款文件查阅、借出、增补的初步审批。
（六） 总经理