联合汽车公司OA系统建议书.doc

上海联合汽车发展有限公司
OA办公自动化系统建议书
目录
第一章: 引言 4
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第二章产品设计指导思想 6
OA发展趋势综述 6
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Coffice产品设计理念 6
Coffice产品设计原则 7
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第三章系统目标及需求描述 10
系统目标 10
现状分析 10
网络通讯现状、条件,计算机应用状况 10
用户特点 10
功能需求 11
工作流程自动化 11
快速信息沟通平台 11
市场招租业务管理 11
掌握员工工作 11
文档管理 11
协同工作 12
远程办公 12
性能需求 12
运行稳定 12
数据可靠 12
可扩展性 12
容错性 12
第四章:系统平台和功能描述 13
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办公事务流转 15
市场业务管理 20
信息交流 20
任务协同 21
项目管理 21
客户管理 21
考勤系统 22
全文检索 22
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──使沟通更畅通 22
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、协作和控制(3C) 23
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第五章:项目实施 25
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OA系统功能模块和报价 26
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第六章:附录 30
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第一章: 引言

上海联合汽车发展有限公司是上海汽车流通领域十大知名企业之一,2002年8月16日成立,成为在全国开展汽车(含小轿车)连锁经营的汽车销售企业,也是上海独家享有汽车连锁经营权的企业,并通过了IS09002认证。公司经过2002年的高效运作和资源整合,目前发展势头强劲,成为汽销行业的领军者。上海联合汽车发展有限公司的连锁事业正进入快速发展的新阶段。连锁事业将依托企业现有的基础,借助厂家及自身的各种资源,致力于建立覆盖全国的有形市场(加盟连锁店)和无形市场(联合汽车网)有机结合的汽车连锁营销体系。
随着上海联合汽车发展有限公司业务的迅猛发展,实施计算机网络化的办公,即办公自动化系统-OA,将能进一步减轻繁重的日常办公事务,提高办公效率和准确率,以降低办公成本,让企业将更多的精力聚焦在主营业务和市场拓展上。同时,OA系统的实施,将日常业务和管理中的文档和信息转化为知识,实现自动化的有效管理。对于提高企业整体素质和水平,创建学习和知识型的企业文化,提升企业的竞争能力具有重要的意义。


本方案书中所包含的内容是上海中软公司运用技术和产品的专有信息。这些信息不应该被扩散到上海联合汽车发展有限公司之外,同样也不应该在非评估此方案书的前提下,复制、使用和扩散此文档中的相关信息。上海联合汽车发展有限公司有权复制、使用和扩散双方签署协议中规定的内容和信息。这种保密要求并不限制上海联合汽车发展有限公司使用从其他途径获取的,而本文中也引用到的信息。
上海中软公司将为需求调研中了解的上海联合汽车发展有限公司的各类信息保密,如管理模式、业务量、经营状况等信息。
上海联合汽车发展有限公司也应该对上海中软公司的系统架构、开发文档、开发方式、系统报价等信息保密。
第二章产品设计指导思想
OA发展趋势综述
随着社会的发展和信息技术的进步,全球信息化的趋势越来越明显,企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,已越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。同时随着经济的发展,社会信息化、电子化水平的不断提高,各企事业单位越发地感受到上OA系统的必要性。
纵观办公自动化OA系统发展历史,大致可分为三个阶段:
第一代办公自动化:实现个体工作自动化。以个人电脑和办公套件为主要特征,应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调