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单位办公耗材耗材管理办法法.doc


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文档列表 文档介绍
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. v 币由 集团总裁审批生效,信息办申请购置耗材所用金额大于10000元由 集团中心总裁复批生效;
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. v .
采购申请由需求部门提出〔2 采购申请单〕,由信息办进展采购评估;
采购评估包括;
信息办根据采购申请对当前根本架构的影响进展评估,包括技术层面、管理层面及系统安排层面评估;
信息办根据需求部门需求进展硬件或耗材采购的功能及性能进展评估;
信息办根据当前市场行情对采购硬件或耗材进展本钱评估
信息部门根据已批准并评估的采购申请单递交采购部进展采购,未经批注的采购申请写明原因并返回需求部门;
采购到货所有硬件及耗材必须验收后才能入信息办硬件耗材库;
验收合格后,签收到货单并复印存档;假设不合格,拒接验收并知会采购部处理;
验收入库后根据公司领用管理制度进展出入库手续;
信息办需将所有采购硬件或耗材建立档案进展管理〔3 硬件耗材档案清单〕;
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第五章 硬件及耗材领用管理
为合理使用资源,加强硬件及耗材使用管理,降低本钱,保障部门日常工作正常运行
硬件及耗材的使用采取‘统一管理、合理使用、节约高效‘的原那么〔4 硬件及耗材领用流程〕;
需求部门填写领用单〔5 领用单〕递交部门主管审批,向信息办进展领用;
电脑硬件,打印机, 机,扫描仪,、硒鼓等易损易耗物品一律以旧换新;
禁虚假冒领;
信息办根据领用单发放相关设备耗材后,及时更新硬件耗材档案清单;
第五章 硬件及耗材转移管理
第一条 硬件及耗材的转移采用‘先归还,后领取’的原那么;员工调动岗位需将所用设备及耗材归还信息办,然后填写领用单经部门主管审批后从信息办仓库领取;
第二条 公司人员离职前,需由信息办签字确认对其所使用硬件或耗材的归还情况;
第三条 对于硬件及耗材转移由信息办更新硬件及耗材档案清单;
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第六章 硬件及耗材报废管理
第一条 报废标准:
1)、设备或耗材使用超年限,性能不能到达正常使用需求;
2〕、设备主要配件损坏后市场找不到相应的配件;
3〕、设备已过保期后经屡次修理或修理费用超过新型号设备价格的50%。
第二条

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