单位办公耗材耗材管理办法法.docx

单位办公耗材耗材管理办法
第一章总则
第一条 为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径，集团在 全子集团范围内推广应用计算机管理，对增加集团经济效益将起积极的促进作 用。为了对集团的硬件进行合理的管理和维护， 加强耗材使用管理、保障有效供 给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特指定本办法。
第二条本办法所称硬件及耗材包括集团及各下属子公司使用的所有计算机 硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。
第三条硬件类、耗材类说明:
类别
类别明细
说 明
硬件类
终端办公设备
台式电脑、一体机、笔记本，手持设备；
计算机外设
打印机、复印机、传真机、扫描仪；
网络设备
防火墙、交换机、路由器；
服务器
文件服务器，系统服务器，公司办公类服务器等
耗材类
配件
键盘、鼠标、硬盘、内存、显卡、主板、 CPl>
耗材
墨盒、网线、水晶头、光模、光盘、计算机配置电池、磁 带等
第二章硬件使用和安全管理
第一条 各部门现使用计算机及外设，由信息办等级造册，部门公共设备由 部门主管负责管理，个人办公使用设备及外设由使用者管理，部门主管督导管理
第二条应按照正确的方法使用打印机或其它外设，杜绝因人为操作不当造 成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设。
第三条 使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期
清理，使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。
第四条 任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配
置和网络参数。
第五条 使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件，对计算
机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等。
第六条 各部门需使用的应用软件，必须通知信息办，必要时由信息办人员
负责安装。
第七条 不得使用未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料。
第八条 使用人离开计算机时，应该及时锁定密码以免他人操作计算机。
第九条 未经许可的外来人员，不得操作本单位的计算机。
第十条 使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料，对共享文件必须设
立密码，并仅向有权知情人开放。
第十一条 任何人不得进入未经许可的计算机，更改系统信息和用户数据。
第十二条 下班后必须按规定关闭计算机，切断电源（服务器除外） 。
第三章 耗材使用管理
第一条 各部门使用耗材领取采用‘统一管理，以旧换新‘的原则；
第二条 各部门根据年度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报信
息办备案，保障耗材安全库存 ；
第三条 严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事人责任
第四条 办公用品耗材要本着‘合理、节约、高效’的使用原则，不得随意
浪费
第五条 各部门使用耗材统一向信息办申请领用，信息办需根据当前库存情
况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各部门日常所
需。
第四章 硬件及耗材采购管理
本办法中涉及到的采购是指以各种合同方式取得的产品、 技术及服务， 包括 购买、租赁、委托、雇用、维修及维护等。
第一条 硬件及耗材的采购采用 ‘集中采购 ‘原则 （附件 1 采购流程图） ；
信息办根据当前安全库存及部门需求情况通知采购部进行采
购；
第二条 年初由信息办根据当前市场常用主流硬件建立当前