用图表说话——如何制作专业化的演示文稿.ppt

总目录
制作专业化PPT基本理念
制作专业化PPT扩展知识
PPT基本图表制作
PPT自选图表制作
PPT制作工具库
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我对PowerPoint演示文稿的三层认识
第一层:讲课的好帮手
上大学时看不清老师的板书,遇上那些做了PowerPoint课件的老师,总会高兴地想唱“哈里路亚”
老师们做的课件,大都采用PowerPoint自带的模板,大都未经雕琢,朴实无华,绝不会有看不清的烦恼,无论是标题,还是正文,字体都很大,一般在30号字左右
第二层:吸引眼球的利器
工作初期,我喜欢对比夸张的颜色,绚丽多彩的背景、气势磅礴的表格和眼花缭乱的放映效果
经常根据情景的需要,让幻灯片中的不同元素分布呈现,以此营造先声夺人的效果
第三层:专业化的沟通捷径
在广泛研究几大国际顶尖咨询公司,以及数十家巨型跨国公司的的报告和模板之后,总结出了准确、简洁、有情趣等几大标准
制作商业演示文稿常见的误区
用Excel制作图表然后插入幻灯片
容易泄漏其他数据,可能向细心的观众展示他不应该看到的内容
降低制作图表的效率
影响制作图表的专业性
内容太多
把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中
演讲者躲在幻灯片后面,把幻灯片当成了一个挡箭牌
布局混乱
幻灯片的布局要保持视觉平衡,要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理
幻灯片太花哨
字体、颜色或者动画效果使用过多
观众看不清演示文稿的内容
字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件
从Excel制作图表后导入PPT的缺点
一般不应该从Excel制图后导入PPT,而应该直接调用PPT中的制图插件,前者的缺点主要有:
容易泄漏其他数据
字体和图形容易发生变形
修改不方便
只有复杂的表格才在Excel制作后导入
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B
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判断演示文稿专业性的三个标准
准确:专业化演示文稿的最基本要求
简洁:满足这一条件的演示文稿已经达到准专业的水平
KISS:Keep It Simple and Stupid
有情趣:专业化演示文稿的最高要求
所谓情趣是指对陌生的事务整体及其细节保有体谅和欣赏的余地
专业化的演示文稿要确保听众始终有兴趣,就必须充满情趣
专业化演示文稿如何才能有情趣:
一定要使用bulletin point,且一段文字最好不要超过三行
多画图,少写字
精心设计底色和填充色
可以尝试各种特殊效果:渐变、立体、三维、各种纹理和各种线形等
图文并茂能让演示文稿更有情趣
言不如字,字不如表,表不如图
尽量让图表来说话,讲故事
必要时图表用动画的方式更生动
很好好一般差很差
e-WorkPlace
电子协作
内容管理
专家定位
学习和培训
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精心设计底色能让演示文稿更有情趣