电子表格软件Excel详细教程.doc

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电子表格软件Excel
1 认识 Excel
Excel 简介
Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学****和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要- 6 一个工作表的局部
① 单元格。工作表中行和列交叉的地方叫做单元格。工作表上方的大写英文字母表示的是列坐标： A 、 B 、 C 、 D 、 ......Z 、 AA 、 AB......IV ，共有 256 列；工作表左侧的数字表示的是行坐标： 1 、 2 、 3 …… 65536 ，共有 65536 行。因此，一X工作表共有 16777216 〔 65536 × 256 〕个单元格。
② 单元格的名字。为了表示和处理的方便，工作表中每一个单元格都有一个唯一确定的名字，给单元格命名的方法是：列坐标 + 行坐标〔即先写字母后写数字〕。例如，第一列第一行单元格的名字为 A1 。工作表最右下角单元格的名字为 IV65536 。
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③ 当前活动单元格。工作表中有一个可以自由移动的、加粗的方框 ，用鼠标或键盘上的↑、↓、←、→四个箭头键，可以将其移到工作表中任一单元格，这个活动方框所在的单元格，称为“当前活动单元格〞。
在“当前活动单元格〞中，可以直接输入文字、数字和数学表达式。当前活动单元格的名称和所输入的内容都显示在工作表上方的公式编辑行内。
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2 数据录入
工作簿的新建、打开、关闭与 Office 其他软件的操作类似，不再详述。
选定单元格
⑴选定单个单元格。将鼠标指针移到任意一个单元格上，单击鼠标左键，当该单元格被活动方框 框住的时候，明确该单元格已经被选中。
如要选择的单元格距离当前单元格非常遥远，可以在公式编辑行里的单元格地址对话框内输入单元格地址。
⑵选定多个连续单元格。拖曳鼠标可以选取多个连续的单元格。或者用鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住 Shift 键再用鼠标单击右下角单元格。选中某一行〔列〕可单击工作表相应的行〔列〕号；选择整个工作表可单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择相邻的行〔列〕可用鼠标拖曳行号或列号。
⑶选取多个不连续单元格。选择一个区域，再按住 Ctrl 键不放，然后选择其他区域。在工作表中任意单击一个单元格即可去除单元区域的选取。
输入数据
当单元格被选定之后，就可以往该单元格输入数据。数据输入完毕可用鼠标单击公式编辑栏中的输入按钮 确认，或者按 Tab 键确认，还可以用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→，将
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移到其他单元格。当发现输入有误，可用鼠标单击公式编辑栏中的“取消〞按钮 ，或者按 Esc 键取消输入。
Excel 中的数据类型
Excel 表格中的数据一般分为两大类：数值型数据和文本型数据。
数值型数据
数值型数据可以参加数学运算。数值型数据主要包括以下几类：
⑴ 数字符号： 0 、 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 、 100 ；
⑵ 数学公式：在 Excel 中，公式是以“＝〞开始的；
⑶ 数学函数：是系统已经帮助我们编写好的公式；如 sum 、 average ；
⑷ 日期：输入日期时，用反斜线〔 / 〕或连字符〔 - 〕作为间隔符，如 2008-12-15 ；
⑸ 时间：输入时间时，以冒号〔 : 〕作为时、分、秒的间隔符，例如， 12:35:21;
⑹ 货币：如￥ 、 $ ；
⑺ 运算符号：如 + 、 - 、 * 、 / 、〔、〕、 $ 、 % 、，、 E 、 e 等。
数值型数据一般采用右对齐格式显示方式。在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式〞，会弹出“单元格格式〞对话框。在这里可以不同数据类型进展进一步设置。如 图 5 - 7 所示可以对货币型数据进展设置。
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图 5 - 7 设置数据格式
数值型数据的长度
如输入的数值型数据的长度超过了单元格的显示宽度时， Excel 会自动将数据转化成科学计数法的形式显示；当单元格里的数据用科学计数法也不可能正常显示时， Excel 会自动在单元格里显示一串 ### 号表示数据超长无法正常显示。如 图 5 - 8 所示。
图 5 - 8 同一个数据在不同宽度的单元格显示不一样
文本型数据
文本型数据包括：汉字、英文大小写字母、数字与其他字符，即除了数值型数据之外的所有数据都是文本型数据。日常生活中有一类数据，虽然外