电子表格软件Excel详细教程.doc

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5 个工作表〔 Sheet 〕组成。在默认状态下，每个工作簿里有 3 张工作表，分别用 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 来表示，如 图 5-5 所示。如有需要，工作表还可以再增加。当工作表的个数超过 4 个时，工作表标签滚动按钮 才开场起作用。
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图 5 - 5 一个工作簿默认有 3 个工作表
⑶工作表。工作表实际上是一张巨大的二维表格，它由许许多多的单元格组成，如图 1-6 所示。在工作表里，需要掌握四个根本概念：单元格、单元格的名字、当前活动单元格、滚动条。
图 5 - 6 一个工作表的局部
① 单元格。工作表中行和列穿插的地方叫做单元格。工作表上方的大写英文字母表示的是列坐标： A 、 B 、 C 、 D 、 ......Z 、 AA 、 AB......IV ，共有 256 列；工作表左侧的数字表示的是行坐标： 1 、 2 、 3 …… 65536 ，共有 65536 行。因此，一张工作表共有 16777216 〔 65536 × 256 〕个单元格。
② 单元格的名字。为了表达和处理的方便，工作表中每一个单元格都有一个唯一确定的名字，给单元格命名的方法是：列坐标 + 行坐标〔即先写字母后写数字〕。例如，第一列第一行单元格的名字为 A1 。工作表最右下角单元格的名字为 IV65536 。
③ 当前活动单元格。工作表中有一个可以自由移动的、加粗的方框 ，用鼠标或键盘上的↑、↓、←、→四个箭头键，可以将其移到工作表中任一单元格，这个活动方框所在的单元格，称为“当前活动单元格〞。
在“当前活动单元格〞中，可以直接输入文字、数字和数学表达式。当前活动单元格的名称和所输入的内容都显示在工作表上方的公式编辑行内。
电子表格软件Excel
2 数据录入
工作簿的新建、翻开、关闭与 Office 其他软件的操作类似，不再详述。
选定单元格
⑴选定单个单元格。将鼠标指针移到任意一个单元格上，单击鼠标左键，当该单元格被活动方框 框住的时候，说明该单元格已经被选中。
如要选择的单元格距离当前单元格非常遥远，可以在公式编辑行里的单元格地址对话框内输入单元格地址。
⑵选定多个连续单元格。拖曳鼠标可以选取多个连续的单元格。或者用鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住 Shift 键再用鼠标单击右下角单元格。选中某一行〔列〕可单击工作表相应的行〔列〕号；选择整个工作表可单击工作表左上角行列穿插的按钮；选择相邻的行〔列〕可用鼠标拖曳行号或列号。
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⑶选取多个不连续单元格。选择一个区域，再按住 Ctrl 键不放，然后选择其他区域。在工作表中任意单击一个单元格即可去除单元区域的选取。
输入数据
当单元格被选定之后，就可以往该单元格输入数据。数据输入完毕可用鼠标单击公式编辑栏中的输入按钮 确认，或者按 Tab 键确认，还可以用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→，将 移到其他单元格。当发现输入有误，可用鼠标单击公式编辑栏中的“取消〞按钮 ，或者按 Esc 键取消输入。
Excel 中的数据类型
Excel 表格中的数据一般分为两大类：数值型数据和文本型数据。
数值型数据
数值型数据可以参加数学运算。数值型数据主要包括以下几类：
⑴ 数字符号： 0 、 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 、 100 ；
⑵ 数学公式：在 Excel 中，公式是以“＝〞开场的；
⑶ 数学函数：是系统已经帮助我们编写好的公式；如 sum 、 average ；
⑷ 日期：输入日期时，用反斜线〔 / 〕或