电子表格软件Excel详细教程.docx

电子表格软件Excel
1认识Excel
Excel简介
Excel是功能强大的电子表格软件。我们在平时学****和工作中经常会用到表格，这些表格往常是用来办理数据并且需要计算的。比如，在教学工作中经工作簿最多能够由255个工作表〔Sheet〕组成。在默认状态下，每个工作簿里有
3张工作表，分别用Sheet1、Sheet2、Sheet3来表示，如图5-5所示。
如有需要，工作表还能够再增加。当工作表的个数超过4个时，工作表标签滚
动按钮才开始起作用。
图5-5一个工作簿默认有3个工作表
⑶工作表。工作表实际上是一张巨大的二维表格，它由许很多多的单元格组成，如图1-6所示。在工作表里，需要掌握四个根本观点：单元格、单元格的名字、目前活动单元格、转动条。
图5-6一个工作表的局部
单元格。工作表中行和列交错的地方叫做单元格。工作表上方的大写英文字
母表示的是列坐标：A、B、C、D、......Z
、AA、AB......IV
，
共有256列；工作表左侧的数字表示的是行坐标：
1、2
、365536，
共有65536行。因此，一张工作表共有
〔65536
×256
〕个单元格。
②单元格的名字。为了表达和办理的方便，工作表中每一个单元格都有一个唯
一确定的名字，给单元格命名的方法是：列坐标+行坐标〔即先写字母后写数字〕。比如，第一列第一行单元格的名字为A1。工作表最右下角单元格的名字
为IV65536。
③目前活动单元格。工作表中有一个能够自由移动的、加粗的方框，
用鼠标或键盘上的↑、↓、←、→四个箭头键，能够将其移到工作表中任一单元格，这个活动方框所在的单元格，称为“目前活动单元格〞。
在“目前活动单元格〞中，能够直接输入文字、数字和数学表达式。目前活动单元格的名称和所输入的内容都显示在工作表上方的公式编写行内。
电子表格软件Excel
数据录入
工作簿的新建、打开、封闭与Office其他软件的操作近似，不再详述。
选定单元格
⑴选定单个单元格。将鼠标指针移到随意一个单元格上，单击鼠标左键，当该单
元格被活动方框框住的时候，说明该单元格已经被选中。
如要选择的单元格距离目前单元格特别遥远，能够在公式编写行里的单元格地点对话框内输入单元格地点。
⑵选定多个连续单元格。拖曳鼠标能够选用多个连续的单元格。或许用鼠标单击选择地区的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标单击右下角单元格。选中某一行〔列〕可单击工作表相应的行〔列〕号；选择整个工作表可单击工作表左上角队列交错的按钮；选择相邻的行〔列〕可用鼠标拖曳行号或列号。
⑶选用多个不连续单元格。选择一个地区，再按住Ctrl键不放，然后选择其他地区。在工作表中随意单击一个单元格即可去除单元地区的选用。
输入数据
当单元格被选定之后，就能够往该单元格输入数据。数据输入完成可用鼠标单击
公式编写栏中的输入按钮确认，或许按Tab键确认，还能够用鼠标或光标
控制键↑、↓、←、→，将移到其他单元格。当发现输入有误，可用鼠
标单击公式编写栏中的“取消〞按钮，或许按Esc键取消输入。
Excel中的数据种类
Excel表格中的数据一般分为两大类：数值型数据和文本型数据。
数值型数据
数值型数据能够参加数学运算。数值型数据主要包括以下几类：
⑴数字符号：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、100；
⑵数学公式：在Excel中，公式是以“＝〞开始的；
⑶数学函数：是系统已经帮助我们编写好的公式；如sum、average；
⑷日期：输入日期时，用反斜线〔/〕或连字符〔-〕作为间隔符，如
2021-12-15；
⑸时间：输入时间时，以冒号〔:〕作为时、分、秒的间隔符，比如，12:35:21;
⑹钱币：如￥

、

$

；
⑺运算符号：如

+、

-

、

*

、

/

、〔、〕、

$

、

%