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有效沟通论文.doc


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有效沟通
文章摘要:沟通就是人与人之间的沟通,而有效沟通就是通过*些方式,如会见、对话、讨论、演讲等准确、恰 z
⑷提问要分清类别和适用的问题形式

⑴在清楚的目标下提出要求并留有交流的余地。
⑵提问要简洁、中心要突出:使对方在最短的时间了解你的意图。
⑶必要时应使用果断和坚决的手势语,协助表达要求的坚决性。语言要清晰、、明确、有力。

⑴拒绝就是要明确的表示"不〞,所以口气要坚决,防止纠缠。
⑵礼貌的拒绝要是用委婉的语言和巧妙的方式说"不〞。
⑶礼貌拒绝还包括:防止使用借口;留出时间延期答复,给人以深思熟虑的感觉;拒绝后提出替代方案,说明原因争取对方的理解。
三、影响有效沟通的因素
  
  沟通是一个说与听相互作用的过程,双方既需要适宜的表达能力,也需要恰当的倾听能力。一个人的语言表达能力〔包括口头与书面〕直接决定了沟通的有效性。另一方面,倾听是沟通中的核心过程。倾听能促发更深层次的沟通。而且,也只有善于倾听,方可深入探测到对方的心理,以及他的语言逻辑思维。所以,善于沟通者必定是善于倾听者。在这里,倾听就不仅仅是一种能力,也是一种态度、一种情绪与心智。

  从管理的角度来看,沟通是一个人身与心共同参与的过程,既有信息的传递,也有信息的理解,更要有信息的整理与执行,没有执行的沟通,就是无效的沟通。所以,沟通至少应包括技术层面、心理层面和管理层面等三个层面,特别是心理层面和管理层面的沟通,更能表达感情的交融。
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  信息的传递、理解和执行受人们的情绪的影响,如果处于***状态下或心境不佳时,就难以与对方沟通,甚至产生对立情绪,成心歪曲信息的本来含义。不同的情绪感受会使个体对同一信息的解释截然不同,极端的情绪体验,如愤怒、悲伤等可能使人们以情绪性的判断代替客观而理性的思维活动。

  关注自我是人的本性,当沟通一方感到尊严受到不尊重乃至挑战,觉得受人操纵时,心理上自然产生抵抗,从而启动自我防卫机制,以获得心理上的平衡。这主要表达为曲解信息、贬损对方和全部拒绝。因此,必须注意到,任何明显的控制他人的企图都有可能引起对方的反感乃至抗拒,从而影响沟通的实效。
  

  许多人在沟通时,常在尚未完全了解事实或信息的全部含义时,或根据先入为主的印像,或来自于定势成见,或凭借个人的推测想象,就匆匆忙忙下了结论,那些缺乏听的能力与态度的人、自以为是的人尤其如此,沟通自然由此失效。
四、解决有效沟通障碍的方法

  沟通是全身心的交流,正如彼得·德鲁克(Peter )所说:"人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通〞,只有真诚地尊重对方,表达出沟通的诚意与信任,才能得到全面准确的信息,做到思想与感情的交流,才能做出明智的判断与准确的决策。
  

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