2022文员工作交接 文员工作交接内容.docx

5）下午一点通知美工、各销售经理及宴会统筹在总监办公室开会。
6）晚上六点准时开晚会及周会，提前通知各相关人员确保其准时参与会议并做好会议记录。
2、每周五：
1）本周总结及下周安排（由销售经理、宴会统筹及美工供应其周安排和总结，文员负责汇总，经总监签字后，交予行政办，扫描版发给总监）。
2）下午一点与各销售经理一起打扫部门负责的酒店卫生区域。
3）统计好部门需领的桶装水数量报予人力资源部文员处。
3、如销售经理去芜湖市，文员应刚好记录去市里人员名单，以便下月初计算销售经理误餐费。
4、做好部门考勤记录。每周五询问宴会统筹周日周六是否须要销售经理值班，刚好转达给相应人员。










每月工作：
1、月初（10号前）打印总监话费单交予行政办。
2、完成部门案例分析发给总经办刘敏处。
3、依据人力资源部所供应主题更新部门宣扬栏。
4、计算销售经理误餐费及话费报销，并负责发放。统计销售经理新签客户（如为本月新签客户并在协议签署后有消费则有20元现金嘉奖，与误餐费及话费一同发放），计算部门提成。
5、10日前完成营销分析报告并发给总监，15前完成部门营销分析报告并发给总监及相应人员。
6、15号至制服房领袜子（女袜一个月两双，男袜两个月一双）。
7、每月20日统计部门所需制作名片人员名单并交予刘敏处。
8、月末整合部门物资在极致系统中下选购 （时间自己定，一般是在20-24号）。
9、月安排、月总结（每月26日交月安排及总结给总经办，如遇26日为周六周日则提前一日交）。
10、月培训安排和总结交予刘敏处（每月24日制作月培训安排和总结，基本每月支配两个培训，一般支配在单休的周五下午，文员负责至刘敏处借培训教室及器材并调整器材）。










10、每月28日负责制定部门考勤及排班，销售经理值班排班。依据总经办供应的EOD值班表制定总监工作排班并交予刘敏处。将EOD值班表发给总监，如遇总监值班状况，则需提前提示总监。总监值班次日早晨需将值班本交予行政办。 其它日常工作：
1、发文，负责本部发文的编号，刚好跟进发文签批进度，完成流程后原件交予总经办并将word版发给刘敏，自己也应做好保存。将扫描版发至相关部门及
本部员工，打印并交予销售经理查看签字。其它部门发文则需发给部门各相关人员，打印并交予销售经理查看签字，全部发文需将打字档发至总监QQ，并在部门其它人员签阅后交予总监批阅。
2、选购 申请单，填写选购 申请单，选购 申请单中数量须大写，如为美工制作则由美工负责填写选购 申请单，由文员负责走流程（总监签字→报价员/财务经理签字→财务总监签字→总经理签字→文员将选购 申请单送至总仓）。
3、领东西，每周
一、










三、五可以至总仓领东西（因月末总仓需盘点所以不行以领东西）询问宴会统筹及美工所需领物品，统计大办公室所需领物资，填写物料领用单（如是茶叶等物品则需填写酒水领料单）经总监签字后至总仓领东西。
4、协议的制作及录入并做好客户档案的维护及更新、留存。
5、关于款待申请单，由销售经理自行填写签字后交