第四章采购管理业务流程.ppt

第四章采购管理业务流程
王红英
qywhy@
人工费
材料费
间接费
库存值
应收帐
现金
销售收入
销售收入
销售收入
成本
固定资产
流动资产
毛利润
资金周转数
销售利润率
资本收益率
资
产
1 100 000
2 300 000
1 200 000
500 000
(2 185 000)
(475 000)
300 000
300 000
1
2
3
8
9
10
1 + 2 + 3
4
5
4 - 5
12
11
总资产
6
4
4
13
11 + 12
7
14
15
5 000 000
5 000 000
5 000 000
2 900 000
1 100 000
4 000 000
400 000
8%

(%)
()
10%
(13%)
4 600 000
8 + 9 + 10
(4 485 000)
(1 075 000)
4 13
÷
6 4
÷
7 14
x
(515 000)
(3 975 000)
采购成本与资本收益率的关系
成
本
材料费下降5%,销售利润率提高29%
采购工作/管理
采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料。
采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
采购管理
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
与供应商结算
由MRP生成
仓库部门
采购部门
供应商
财务部门
订单
管理
结算
管理
收货
管理
采购
计划
用款计划
供应商
管理
送货
下单
采购部门的主要工作
资源调查
价值分析(在理解采购需求的前提下,提出采用更为经济和标准的替代方案)
询价及洽谈
供应商认证
生成请购/采购单
审批
下达采购单
采购单跟踪
验收入库
结清
规范化的采购业务
MRP建议计划
手工追加计划
认证供应商
供应商文档
预算/权限审查
请购单
采购单生成
合并处理
打印采购合同
跟踪采购单
接受采购单
检验/免检
退货处理
付款处理
供应商业绩评价
审批?
其它采购单?
常规采购
规范化的采购流程
始
终
补充?
质量?
定单/质量/价格
质量/交货期/价格
控制点
计划阶段
执行阶段
财务及评价
差
良
询价比价
本章关注
请购流程
采购核价流程
采购流程
采购变更流程
进货流程
退货流程
。
。
,如客户的额外
订单或代购品。
一般请购作业的时机
请购流程
录入请购单
主管核准请购单
请购单
采购询价确认
请购单生成采购
录入采购单
书面核准或
计算机确认




请购流程