人事管理制度5.《人事档案管理办法》.pdf

1/,做到人事日常管理工作有据可查,并确保高效、有序地利用员工人事档案,特制定本办法。。。。、收集、鉴别和整理人事档案材料。、借阅和转递交接工作。、保密、保管工作。。。、个人简历材料(包括以自传内容为主的履历表或简历表)、个人身份证明(身份证或户口簿及其他证明材料复印件)等。、录用记录员工面试、复试、笔试记录材料等材料。、学位证明材料、专业技能和职业资格证书、个人著作或其他作品(如刊登在报刊上文章等)。规章制度文件发文字号华集文〔2015〕1号生效日期2015年1月7日人事档案管理办法编写人力资源部批准陈健人事档案管理办法2/、考核、考察材料以鉴定为主要内容的各类登记表,组织正式出具的具有鉴定性质的员工表现情况材料;员工考核和评议的登记表或综合材料。、担保材料从事保卫等岗位员工提供由公安机关开具的“无犯罪记录证明”;其他审查员工政治历史等情况的政审材料;从事机要、出纳岗位员工提供“担保书”等材料。、员工与原工作单位解除或终止劳动关系证明等。、福利待遇的审批材料。、任免、晋升、调动、离职、档案转移等审批材料。、培训签到表、员工个人培训记录(成绩单、结业证明、心得体会等)、培训效果评价记录等。、嘉奖以及接受处罚、查证核实报告、本人对处分的意见和检查、交待材料;违纪、违法、犯罪等材料。,包括医疗机构的体验报告、社会保险证明等。、培训签到表、员工个人培训记录(成绩单、结业证明、心得体会等)、培训效果评价记录等。,含审批过的工资表、人事统计表、“五险一金”表单等。,符合以下规范要求后,将材料存入档案袋。,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。、出纳员的“担保书”原件存档机要室,复印件存档人事档案。《档案卷内目录表》格式见附件一。人事档案管理办法3/,转递的程序如下:。《员工档案转递记录表》上标注转递记录,格式见附件二(如调动多次,封面不够记录,建议改《员工档案转递通知单》存档,格式见附件三)。《员工档案转递通知单》,并通知接收企业人力资源部门前来办理手续,《员工档案转递通知单》需存员工个人档案。,档案不得交