书写规范.pdf

交稿时应做到五个“衔接”、六个“统一”、七个“对应”。
五个衔接是:章、节的序号,表号,图号,公式号,页码要衔接、连续,不应有重号或
跳号。
六个统一是:格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位要统一,要一致。
七个对应是:目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、脚注与被注释
内容、图注代号与图注,以及书中内容前后对应。
3 体例与规范
层次序号
书稿层次不宜过多,各层次标题末尾不加标点。
书稿的层次编排格式推荐两种,见表 1。

表 1 两种推荐的书稿层次编排格式

仿进位制编号系统传统编号系统
第 1 篇(必要设篇时,一般不用) 第一篇(必要设篇时,一般不用)
第 1 章第一章
第一节
一、
(一)
1. 1.
(1)(兼做任意叙述号) (1)(兼做任意叙述号)

各章、节中层次的选用,允许采取跨越式,如层次“”之后可直接选用层次“1.”;
层次“一、”之后可直接选用层次“1.”……
在正文中引用时,, 和 均称为节,不称为小节。例如“参见 节”,
“详见 节”等。
全书一般以章为基本划分单元。即使设有篇的层次,全书章号仍自始至终连续。通常同
一书名下编为不同分册而内容连续的图书,各分册之间章号仍连续编排。
注释
注释又称注解或注文。当文、图、表中有关内容需要做进一步补充解释时,常采用注释
的方式。
尽量在文内用括号注释,不随文列出的注释一般采用脚注,即在正文中需加注处的右上
角加上注码,如①;同时在本页末留适当行数画一横线与正文隔开,写出相应的数码,接写
注文。脚注编号以本页为限,另页有注时,仍从序号①计起。
表注与图注如法炮制,但注文紧跟本表、图下方。
名词术语
科技名词术语应全书统一,采用全国自然科学名词审定委员会公布的名词和现行国家
标准、行业标准中规定的名词术语。尚未审定公布的可遵从各专业的****惯。新名词或新译
名首次在文稿中出现时,应酌加注释或注出相应的外文名称。对于用外国人名定名的术语,
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不要将英、汉文混用,如“傅里叶变换”不要写成“Fourier 变换”。
外国科学家姓名提倡采用译名,并在第一次出现时加注原文。译名要服从全国自然科学
名词审定委员会公布的标准译法,新华通讯社编写的《译名手册》,以及《译音表》,不可随
意音译。如基尔霍夫(Kirchhoff)不译成克希荷夫。科技图书中的外国人名也可直接使用原
文(众所周知的名人例外,如牛顿),但全书要统一。
外国国名和地名以中国地名委员会编写的《外国地名译名手册》或中国地图出版社最新
出版的《世界地图》为准。如美国得克萨斯(Texas)州不译成德克萨斯州。
其他译名,如机构、公司、材料的商品名等也应规范,与传统、通行的一致,不可随意
杜撰。如聚四***乙烯的商品名为特***隆(Teflon),不译成特福龙。
标点符号
按国家标准 GB/T 15834—1995《标点符号用法》正确使用,在使用中请注意表 2 所述情况。

表 2 常用标点符号的使用说明

符号说明
(1)外文、阿拉伯数之间的并列关系不用顿号,用逗号,如 1,2 或 a,b;
顿号与如果并列词中有汉字,最好用顿号
逗号(2)不同层次的并列应以顿号、逗号区别,不能一律用顿号
(3)句子主要成分(如主语)短词语之间的并列也可以用逗号
(1)分号之间不能有句号
分号(2)被分号隔开的各分句中,至少应当有一组内部有逗号,否则不用分
号(分行列举者例外)
(1)…(3 个点):用于外文、阿拉伯数字省略(如果省略的是中间项,前后标
点均保留;如果省略的是后面所有项,只保留省略号前面的标点)
省略号(2)……(6 个点):用于汉语省略[省略号前只保留句末点号(。?!),省
略号后不保留任何标点],或外文、阿拉伯数字整行及段省略
(3)…………(12 个点):用于汉语整行及段省略
冒号在一个句子里不能出现两重冒号
(1)爱因斯坦说:“想像力比
知识更重要……并且是知识进当引语被独立引用时,句末标点在引号内
引号化的源泉。”
(2)这种方式又称做“虚拟当引语作为句子组成部分时,句末标点在

主机”。引号外
×××(×××)。
注释前面词语时
括号不可用×××。(×××)
×××。(×××。)
注释全句或整段时
不可用×××。(×××)。
书名号书名号只限用于中文,其他文种应遵从该