房地产销售部管理制度_.doc

房地产销售部
销售部管理制度手册
目录
第一章:销售部门职能
第二章:销售部内部结构和管理架构
第三章:职务说明书
第四章:销售部人事制度
第五章:销售部工作流程
第六章:销售人员行为准则和服务标准
第七章:销售人员的工作薪金、奖励、惩罚
第八章:销售人员待客制度
第九章:销售工具的领用、使用、管理方法
第十章:销售部的授权(责)、命令、汇报制度
第十一章:销售部保密制度
第十二章:顾客资料、销售协议书管理体制度
第十三章:顾客投诉、异议外理方法
第十四章、销售部与公司其他部门的业务协调制度。
第一章:销售部门职能
一、部门职能
部门名称:销售部
直接上级:总经理室
部门本职:
组织、完成公司所属物业的发售;
确保公司回款目标的完成;
公司项目营销决策的拟定及提案;
主要职能:
制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督。
设立、管理、监督、督导销售部正常工作运转,正常业务运作;
建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
合理进行销售部的预算控制;
研究掌握销售员的需求,充分调动积极性;
制订业务人员的行动计划,并予以检查控制;
配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改;
企划好楼盘推广、促销;
配合物业部作好楼宇交楼;
收集市场信息;
预测市场危机,统计、催收和结算房款;
作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系;
组织、完成公司所属物业的销售;
对产品的修改与调整提出建议;
二、销售部管理架构:
销售经理
销售主管
销售主管
销售人员
销售人员
三、销售部职务说明书
A、销售经理
直接上级:销售总监
直接下级:销售部主管
本职工作:营销方案制定与执行、完成销售目标和回款目标。
职位职责:
负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门
员工的考评工作;
对销售机构设置、人员结构合理性负责;
负责推广售楼的具体业务管理工作,审定物业定位,推广方案、销售策
划报告、广告商、媒体选择;制定销售策略、价格策略等。
负责落实、跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷;
拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
负责组织房地产销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时
掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提出合理和有效的营销策略;同时按照公司批准的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;
汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;
把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约;
关注所管辖人员心态变化,及时沟通处理;
负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业绩进
行评估做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、房产证)的完成,强化组织功能,树立专业团队意识;
制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本,降低销售费用;
及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售
后服务工作。
组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失。
指导、巡视、监督、检查下属;
定期向直接上级述职;
向直接下属授权,布置工作;
负责直属下级任用的提名;
制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行;
制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围;
受理直属下级上报的建议、异议、投诉、冲突和争议并进行裁决;
负责直属下级工作程序的培训,执行和检查;
申报直接下级过失和奖励报告。
负责出售单位的审核,负责额外折扣的批准和确认。
参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制订工作
和组织实施工作。
负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向总经办建议奖励、留
用、处罚及解聘售楼员
每月向公司总经理提交工作报告及工作计划。统计销售业绩及制订提成方
案,提交公司审核。
负责协调各部门关系、监督广告公司工作。
参加公司例会和有关销售业务会议;
处理紧急突发事件
主要权利
有销售部的代表权;
有对部门所属员工及各项工作的管理权;
有向总经理报告权;
对促销活动的现场指挥权;
有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权;
有对所属下级工作的监督检查权;
有对所属下级的工作争议的裁决权;
对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利;
人员的辞退、招募、录用、业绩考核审核权;
对客户换房、转名、退房审核权;
对预算内销售经费的支配权;
有代表公司与政府相关部门和其它企业在与销售有关事务上的代表权;
一定范围内的价格优惠权;
项目营销方案的决策