专家咨询会策划方案模板.doc

关于“ Xxxxxxx xxxxxxx ”专家咨询会策划方案一、活动目的本公司成立以来,专门从事城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术的运用, 已开发出家庭餐余垃圾和餐饮单位餐厨垃圾的源头分类收集、运输和资源化处理运营模式。为进一步完善该项目技术的推广和应用,拟于 2012 年5月8日在 XXXXXXX ,召开“ Xxxxxxx xxxxxxx ”专家咨询会。二、活动时间: 2012 年5月8 日, 8:00 — 20:00 三、活动地点: 四、与会部门、机构和人员 专家组人员名单 政府领导人员 公司工作人员: 筹备和接待工作小组所有人员: 五,前期准备工作 、筹备和接待工作小组工作明细: 序号工作内容负责人注意事项 1统筹本次会议的筹备和接待工作 2 工厂的准备工作和接待工作 3 会务接待,全程陪同 4 “瑞赛尔”创新模式专家咨询会整体介绍工作 5 专家参观项目现场解说工作 6 参观点的维护和准备工作,保证到现场效果良好 7 接待现场嘉宾,后勤,费用结算 前期物料准备 a 、打印机、投影设备、摄影设备、录音笔 b、 A4 纸张、笔、签到表 c 、公司宣传资料 d 、会议中领导讲话的文档资料 e 、主持人节点控制单、幻灯片、各节点介绍说辞 f 、水牌、员工工牌 g 、会场鲜花(银湖山庄负责) h 、横幅、指示牌、引导牌(银湖山庄负责) i 、话筒、影像设备、音响设备(银湖山庄负责) 前期后勤准备 A 、交通工具安排 a 、北京专家提前订好往返飞机票,安排好接机人员; b 、北京专家往返接机车辆安排,并安排好专职司机(目前共 3 两车) B 、专家住宿: a 、北京专家共有 5 个,订标准间 5 间; b 、专家入住前,行政人事部提前买好水果和瓶装水安排在房间内。 C 、餐饮安排 a、5月7 日接待晚宴,5月8 日早餐, 地点: 注意事项: 1 ,行政人事部需提前安排好包间,菜单及足够酒水等;酒水准备白酒; 2 ,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。 b、5月8 日中餐,晚上招待晚宴地点: 时间:11:30 注意事项:1, 行政人事部需提前安排好包间, 菜单及足够酒水等; 酒水包括洋酒和红酒 2 ,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。 C、5月8日晚上招待晚宴地点: 时间:18:00 注意事项:1, 行政人事部需提前安排好包间, 菜单及足够酒水等; 酒水包括洋酒和红酒 2 ,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。六、活动流程: “城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术”专家咨询会日程安排日期时间内容地点 5月7 日下午 15:00-18