公文处理规范与技巧.ppt

公文处理规范与技巧探讨提纲◆公文的基本特征◆公文之美美在内容◆公文之美美在版式◆规范性引用文件壹公文的基本特征公文的基本特征公文具有特定效力?公文的时效性?内容的法定性?作者和读者的特定性公文具有规范体式?法定的文种?固定的格式?明确的行文方向及方式?惯用用语及写作层次公文具有规范体式明确的行文方向和行文方式公文的文种就决定了公文的不同行文方向,相应也就决定了不同的行文方式、使用何种公文用语、用何种写作口气等。一般来说,公文分为上行文、下行文、平行文三种,具体选用哪种,要根据行文对象和行文内容来确定。公文具有规范体式公文的惯用用语及写作层次公文的惯用用语包括常用开端用语( 如“根据……”)、结束语( 如“专此函达”),以及行文中涉及承启( 如“综上所述”)、称谓( 如“贵局”)、引叙( 如“收悉”)、征询( 如“妥否”)、期请( 如“恳请”)、表态( 如“遵照执行”)等表述时的常用语。公文的写作层次主要是指公文在篇章结构上的一系列技术要求, 如标题摘由、篇前撮要、段头显旨、分项标号、分层列段等。贰公文之美美在内容——常见行政公文写作公文之美美在内容如何选用文种?只能单独使用?根据权限选用?根据行文关系选用?考虑发文目的与要求?如何辨析近似文种常见行政公文写作?公文标题的规范化?请示?批复?函?报告?通知?纪要如何选用文种选用文种的原则 ,且只能单独使用,不能加以合并(如“请示报告”)。注:非法定文种的应用文(如计划、总结等)在行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,这种载体通常被称作文件头。文件头大多由通知、报告、请示、函等来担任。(示例如右) 如何选用文种选用文种的原则 ,要依据制文单位的权限选用,不可超越职权(如公告只有党和国家管理机关才有资格使用)。 ,要依据行文关系选用。收文单位是上级,采用请示、报告、意见等;向下级单位行文,采用通知、批复、意见、决定、决议、通报及纪要等;向平级或无隶属单位行文,主要使用函。 ,要考虑发文的目的与要求。例如,向上级要钱、要物、要人、要政策等,用请示与意见;向上级汇报工作,用报告.