公文处理规范与技巧.ppt

公文处理规范与技巧探讨
提纲
◆公文的基本特征
◆公文之美美在内容
◆公文之美美在版式
◆规范性引用文件
壹
公文的基本特征
公文的基本特征
公文具有特定效力
公文的时效性
内容的法定性
作者和读者的特定性
公文具有规范体式
法定的文种
固定的格式
明确的行文方向及方式
惯用用语及写作层次
公文具有规范体式
明确的行文方向和行文方式
公文的文种就决定了公文的不同行文方向,相应也就决定了不同的行文方式、使用何种公文用语、用何种写作口气等。一般来说,公文分为上行文、下行文、平行文三种,具体选用哪种,要根据行文对象和行文内容来确定。
公文具有规范体式
公文的惯用用语及写作层次
公文的惯用用语包括常用开端用语(如“根据……”)、结束语(如“专此函达”),以及行文中涉及承启(如“综上所述”)、称谓(如“贵局”)、引叙(如“收悉”)、征询(如“妥否”)、期请(如“恳请”)、表态(如“遵照执行”)等表述时的常用语。
公文的写作层次主要是指公文在篇章结构上的一系列技术要求,如标题摘由、篇前撮要、段头显旨、分项标号、分层列段等。
贰
公文之美美在内容
——常见行政公文写作
公文之美美在内容
如何选用文种
只能单独使用
根据权限选用
根据行文关系选用
考虑发文目的与要求
如何辨析近似文种
常见行政公文写作
公文标题的规范化
请示
批复
函
报告
通知
纪要
如何选用文种
选用文种的原则
,且只能单独使用,不能加以合并(如
“请示报告”)。
注:非法定文种的应用文(如计划、总结等)在行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,这种载体通常被称作文件头。文件头大多由通知、报告、请示、函等来担任。(示例如右)
如何选用文种
选用文种的原则
,要依据制文单位的权限选用,不可超越职权
(如公告只有党和国家管理机关才有资格使用)。
,要依据行文关系选用。收文单位是上级,采用
请示、报告、意见等;向下级单位行文,采用通知、批复、意见、决定、决议、通报及纪要等;向平级或无隶属单位行文,主要使用函。
,要考虑发文的目的与要求。例如,向上级要钱、要物、要人、要政策等,用请示与意见;向上级汇报工作,用报告.