行政管理流程Word模板.docx

行政管理流程Word模板
四
办公设备管理
(一) 电脑
1. 行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；
2. 根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管

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四
办公设备管理
(一) 电脑
1. 行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；
2. 根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码
3. 员工在所属部门目录下设立个人子目录
4. 员工不得私设电脑密码
(二) 传真机、复印机：
1. 由公司行政部统一管理与使用
2. 建立严格的使用登记制度
3. 未经许可，个人不得自行操作使用
(三) 可运用状态维护
行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态
五 文书作业
（一）打 印
1． 经理、各部门主管交由行政文员打印之文函、文件，需填写《文书委派


单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文件及保密级别，急迫性程度由行政文员根据其缓急确定先后秩序。
2． 打印完毕后行政文员先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办部
门之经办人校核、签字
3．传真、公函行政文员须复印存档（参见收发文流程）
4．文书处理过程中，未经同意行政文员不得将受托文书传阅他人

文 书 作 业 流 程




四
办公设备管理
(一) 电脑
1. 行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；
2. 根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码


3. 员工在所属部门目录下设立个人子目录
4. 员工不得私设电脑密码
(二) 传真机、复印机：
1. 由公司行政部