公文写作基础知识讲稿.pptx

《公文写作基础知识》
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一、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知
1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级与时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的特点：
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报告的结构一般由以下部分组成：
标题
受文领导(主送机关)：
正文部分
落款
成文时间
报告的写法：
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汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
1、 综合报告
这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以与对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、 专题报告
这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
一、 汇报性报告
报告的写法：
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二、 答复性报告 这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉与询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。
报告的写法：
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六、怎样写公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法： 公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，
篇幅较短，表达应直截了当，语言简洁明快。
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六、怎样写公告
一、 标题 公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。
二、 正文 正文一般由主旨与说明构成。主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。
三、 落款与日期 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
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七、怎样撰写会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况与议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。
同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
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会议纪要的写法：
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以与会议主要的成果。2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议