MCT财务管理制度——项目奖金核算制度(V10).doc

财务管理制度—
—项目奖金核算制度()
XXX公司
二○○八年十月
(试行版)规定,为了更好地执行项目奖金考核方案,特制定了《项目奖金核算制度》,作为员工项目奖金考核的依据。
名词解释
软件合同:合同为软件服务类合同,不涉及采购费用及集成费用。
硬件合同:合同为买卖合同,不含工程实施、维护等集成性服务工作。
集成合同:合同包括软件服务和外购买卖部分。
合同毛利=合同金额—采购成本
营销项目奖金
一、适用范围:本核算制度适应于公司所有的营销合同,包括软件合同、硬件合同和集成合同。
二、核算方法:营销项目奖金按对应的工程项目的回款比例兑现。
1、软件合同的营销项目奖金为所签订合同毛利的1%~2%不等。
2、硬件合同的营销项目奖金为合同毛利的1%~5%不等。
3、集成合同的营销项目奖金为合同毛利的1%~3%不等。
三、奖金核算及发放流程
1、合同正式签订后,营销项目经理填写《营销项目奖励分配方案表》,交由行政人事部办理审批流程,经相关领导审批确认奖励发放比例后,交于财务部存档备案。
2、在工程项目回款到达公司指定帐户后,营销项目经理填写《营销项目奖励发放表》,财务部核算相关数据后,根据对应的工程项目的回款比例确定奖励发放金额,经相关领导审批确认后,财务部在一周内发放。
工程项目奖金
一、适用范围:本核算制度只适用于软件合同和集成合同两类合同。
二、核算依据:工程项目奖金为项目净利润的15%
项目净利润=(合同毛利-成本)
合同毛利=合同金额-采购成本
成本=项目成本+销售成本+管理成本
管理成本=项目成本×
采购成本:公司外购的硬件设备、软件产品及服务等其他的成本。
项目成本:工程项目技术人员发生的与合同项目有关的直接或者间接的费用,包括:项目人员的差旅费、办公费、招待费、工资及各种补助等费用。
销售成本:营销人员及其它非工程项目技术人员发生的与合同项目有关的直接或者间接的费用,包括:营销及其他的非工程项目技术人员为该项目发生的差旅费、办公费、招待费等费用。
管理成本:公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用以及营销人员发生的市场费用。包括:管理人员的工资、办公费、差旅费、公司的房租、营销人员发生的市场费用等费用。
结合公司的项目情况特点,本公司核算的成本包括两个部分的成本费用,一部分是项目开发、实施期间的成本,即项目实施成本,包括该时期发生的项目成本、销售成本、管理成本,在核算中该部分成本是以实际发生的金额为依据的;另一部分是项目终验后进入到维护期发生的成本,即项目维护成本,包括该时期发生的项目成本、销售成本、管理成本,由于我们核算奖金是在项目终验之前,而项目维护发生在终验之后,费用
是不可预计的,因此项目维护成本是以预算时的维护成本为核算依据的。
成本=项目实施成本+项目维护成本
三、核算细则:
工程项目奖金分三个阶段核算,以各个阶段合同毛利扣减项目维护成本后的金额乘以一定的比例为依据,即:上线、初验、终验三个阶段分别的比例为20%、80%、100%。而成本则以各个阶段累计发生的项目实施成本金额为核算依据。
1、工程项目完成上线验收,上线款到达公司指定帐户
工程项目奖金金额=[(合同毛利—项目维护成本)×20%