内部联欢策划.doc

河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团内部联欢策划书河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团 Hebei Agricultural University -1- 一、整体情况: 1. 主题名称: 相亲相爱一家人 2. 活动目的: 为志愿团大一新生创造一个互相交流、互相认识的平台。通过在一起排练节目、表演节目, 本部室成员之间, 部室与部室之间增进感情, 增进协作能力。这次活动达到一个使志愿团成为一个团结向上的集体,展现当代大学生的风采。 3. 活动时间: 11月 24日 4. 活动地点:云城日悦二楼小舞厅 5. 活动对象: 接力“果树 9301 班”志愿服务团全体成员 6. 主办单位:河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团敬老爱幼部,外联部 7. 协办单位:河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团其他部室8. 晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、活动流程 1. 整体流程 14: 00 工作人员就绪,会场一切工作就绪(播放 VCR ,每个部室 3 分钟) 14 :30 开场, 评委落座; 开场舞-- 部室整体节目表演( 其中穿插个人节目) -- 游戏时间-- 部室整体节目表演( 其中穿插个人节目) ---- 游戏时间-- 部室整体表演节目(其中穿插个人节目) -- 大合唱组织有秩序地退场,工作人员收拾会场。河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团 Hebei Agricultural University -2- 2. 具体流程: (1) 10月8 日通知到志愿团全体成员内部联欢的事宜, 以部室为单位商量好节目形式( 整体部室的节目要求部室内全体成员都要参与, 形式、主题不限), 每个部室规定排练时间, 要求部室内成员尽量到场参与排练, 10月 11 日下午 7:00 由各部派代表到办公室抽签决定节目出场顺序。(2) 10月8日— 10月 11 日进行主持人,开场舞报名。主持人报名要求:以部室为单位参与,每个部室最少两人参与,多者不限。 10月14 日— 10月 17 日主持人选拔, 共选 6人, 其中 2 人为游戏主持人。开场舞报名要求: 以个人或组合形式报名, 不分部室, 有乐器, 舞蹈, 唱歌才艺的人员优先考虑,选拔时间为 10月14日— 10月 20 日。(3) 10月9日-11 月 23 日为准备,排练节目时间。(4) 11月 24日上午八点布置会场,下午十二点半进行彩排。(5) 11月 24日十四点所有成员进场入座,同时多媒体播放预先准备好的 VCR ; 十四点半评委嘉宾落座, 开场舞表演, 然后主持人上台宣布晚会开始;依次按部室的节目顺序进行表演。①第一时段:扬帆起航有三个部室表演节目, 每个部室表演时间为 8 分钟, 在这期间会穿插一些个人节目; 然后进行游戏, 以个人为单位参加, 获胜者会有小礼品赠送; ②第二时段:走在路上河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团 Hebei Agricultural University -3- 有四个部室表演节目, 在这期间会穿插一些个人节目, 每个部室表演时间为 8 分钟; 然后进行游戏, 以部室为单位参与, 同样获胜者会有小礼品相赠; ③第三时段:到达彼岸有三个部室表演节目,每个部室表演时间为 8 分钟;统计组统计分数; ④主持人宣布获奖部室, 颁发奖品; 然后主持人做结束语, 大合唱, 合唱结束后以部室为单位有秩序地退场;收拾会场。 3. 注意事项: ①成员可以以个人、部室、组合乐队形式积极报名参加节目, 其中必须每个部室出一个节目,要求部室内部成员都要参加; ②统计报名信息; ③提前布置活动场地,分配工作人员; ④提前邀请评委,确保评委可于当天出席活动; ⑤对活动可能出现的一切突发情况做好相应的应急方案; ⑥活动前检查现场设备是否齐全,工作是否正常,预先彩排。三、资金预算: 用途金额(单位: 元) 用途金额( 单位元) 租用服装道具 150 气球 30 河北农业大学接力“果树 9301 班”志愿服务团 Hebei Agricultural University -4- 四、工作人员及项目组 1. 工作人员: 总策划:程煜磊导演:杨科祥朱若冰组员: 接力“果树 9301 班”志愿服务团敬老爱幼部外联部 2. 项目组:(1) 第一项目组:现场组织组 A 组负责人: 李丽娇贾菲任务: a 、检查各个环节,准备就绪宣布开始; b 、沟通评委与主持人; c 、搬运比赛过程中选手的乐器或道具; d 、负责维护全场秩序, 出现问题后协调工作; e 、摆放桌椅的位置与舞台设计。 B 组负责人:樊晓军孙锴任务:a、项目组人员任务发生冲突时, 保障第一项目组的任务顺利完成; b、各项目组人员任务发生冲突时, 重新调整各项目组人力资源,