第三章档案的收集介绍.ppt

第三章档案的收集
第一节档案收集工作概述
第二节档案馆(室)藏建设
第三节档案室的收集工作
第四节档案馆的收集工作
第一节档案收集工作概述
一、档案收集工作的内容
档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。
二、档案收集工作的意义
(一)收集工作是维护党和国家历史真实面貌的必要手段
(二)收集工作是贮存档案信息资源的重要途径
(三)收集工作为开展档案馆(室)各项工作,加强档案馆(室)建设奠定物质基础
(四)收集工作促进档案学理论发展,推动档案工作现代化的实现
三、档案收集工作的基本要求

(一)及时、全面地把档案收集进馆(室)
(二)加强馆(室)档案来源的调查研究与指导工作
(三)推行入馆(室)档案的标准化
(四)保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性
四、档案收集工作的特点

(一)预见性与计划性
(二)针对性与及时性
(三)系统性与完整性
第二节档案馆(室)藏建设
一、丰富馆(室)藏的重要性
我国的现代化建设蓬勃发展,各部门、各单位要求档案馆(室)提供大量、系统、广泛的档案信息。
二、优化档案馆(室)藏的意义

(一)优化馆(室)藏是完善馆(室)藏建设的一个重要方面
(二)优化馆(室)藏也是解决目前档案收集工作中存在问题的一项重要措施
(三)优化馆(室)藏亦是提高案卷质量的一种必要手段
(四)优化馆藏可以使库藏的结构具有一定的层次性,全面反映出社会生活的各个方面的情况
三、优化档案馆(室)藏的主要原则

(一)完整性原则
(二)系统性原则
(三)实践性原则
(四)价值性原则
(五)特***原则
四、优化档案馆(室)藏的标准

(一)内容标准
(二)结构标准
(三)层次标准
(四)类型标准
五、优化档案馆(室)藏的指导思想

(一)反映和维护一定范围内的历史真实面貌
(二)适应利用需求
(三)力求质量与数量的统一